Assistant de Formation H/F

Conservatoire National des Arts et Metie

Rattaché(e) à la responsable du service gestion de scolarité régionale, vous serez responsable de la gestion administrative et logistique des formations dont vous êtes en charge.

A ce titre, vous serez en charge de :

Assurer la préparation, l'organisation et la gestion administrative des formations continues (formations à distance, formations inters/intras)
Assurer la gestion administrative des élèves
Assurer la gestion administrative des intervenants

Et vous ?

De formation Bac +2, vous avez une expérience significative sur des fonctions similaires dans un contexte de relation de service et de travail en équipe.

Une très bonne maîtrise des outils bureautique est indispensable.

Une connaissance de CEGID et OPEN PORTAL serait un vrai plus.

Vous faites preuve de rigueur, de curiosité, d'esprit d'équipe.

Compétences et connaissances attendues :

Outils bureautiques(suite office)

Outils de gestion interne : CEGID (commandes achats), Open Portal et Gescicc@ (planification, saisie des notes, .), ENF, CELCAT.

Vérifier et traiter toutes les informations nécessaires à la gestion administrative des formations

Planifier des formations

Organiser l'activité et assurer la logistique des formations

Rédiger des documents professionnels

Accueillir, informer et accompagner les différents interlocuteurs

Apporter une réponse adaptée aux besoins des interlocuteurs

Mettre à jour et coordonner les informations en veillant à la confidentialité, au degré d'importance et aux priorités

Techniques/règles de communications orales et écrite

Avantages : RTT, prise en charge transport en commun (60%), Forfait mobilité durable, accès aux UE Cnam à titre gratuit, Présence d'un CSE (Chèques vacances, Chèques cadeaux de Noël), télétravail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 994,00€ mensuel brut