Responsable Parc Automobile et Roulage - Mairie de Grigny H/F

Communes

Sous l'autorité de la Directrice du service Ecologie urbaine et Cadre de vie, ce service revêt un caractère organisationnel, pour ce qui relève du management au sein du service (montée en compétences des agents, gestion des missions et de la coordination), et pour ce qui est de répondre aux besoins des usagers (le roulage au service des publics, scolaires, associatifs, élus...).
Il permet également d'éclairer la hiérarchie pour dessiner une stratégie de gestion du parc automobile à court terme (l'entretien du parc existant), et d'éclairer les pistes de renouvellement et d'achat à moyens et longs termes.

=+ Parc automobile

- Organisation de l'entretien des véhicules (VL, VU, TC, PL, et engins) en régie ou à l'entreprise,
- Gestion du stock de pièces détachées, de fluides et de matériels nécessaires au fonctionnement du service, en lien avec les mécaniciens
- Superviser et organiser le contrôle et le suivi de la conformité réglementaire d'utilisation des véhicules (contrôle techniques, assurances...),
- Gestion des sinistres de la flotte en lien avec le service assurance,
- Suivre et analyser les coûts d'utilisation des véhicules et engins (gestion, optimisation, consommation ...),
- Etablir le bilan technique des véhicules et engins, et participer à l'élaboration du plan pluriannuel de renouvellement de la flotte, et la mise en réforme ou de la vente des véhicules,
- Superviser le travail des deux mécaniciens, et de l'adjointe du service,
- Superviser l'utilisation des véhicules, (prêts, rotation des véhicules, véhicules de pool etc)
- Utilisation de logiciel métier (ATAL)

=+ Roulage

- Organisation des transports, scolaires, périscolaire, et autres, en régie ou à l'entreprise, en partenariat avec l'adjointe du service
- Veiller au respect des planning en tenant compte de la réglementation en vigueur, (ordres de missions, temps de conduites des chauffeurs, etc.),
- Organiser et superviser le travail des deux chauffeurs de cars et du chauffeur à destination des personnes âgées, en partenariat avec l'adjointe du service
- Veiller au respect des procédures mises en place pour les demandes de prestations
- Suivi du marché de transport « ramassage scolaire »

=+ Management d'équipe et gestion administrative

- Elaboration du budget du service avec la directrice du service et le directeur des services techniques,
- Exécution et suivi du budget,
- Elaboration des cahiers des charges techniques des marchés de fournitures, services ou travaux nécessaires,
- Traitement des contraventions,
- Mettre en oeuvre un plan de formation en lien avec le service ressources humaines