Gestionnaire Flotte Automobile H/F EMEIS

Notre Direction Achats recrute un(e) Gestionnaire Flotte Automobile dont les missions principales seront les suivantes :

1. Gestion du parc, renouvellement et nouveaux besoins

- Enregistrement et traitement des nouveaux besoins
- Renouvellement du parc : Planifier et organiser le renouvellement des véhicules en fonction des dates de fin de contrats, de l'usure, des coûts et des évolutions réglementaires.
- Veille stratégique : Assurer une adéquation permanente entre les ressources (commandes en cours, stocks, contrats) et les besoins opérationnels.

2. Mise à la Route et Livraison des Véhicules

- Préparation administrative : Vérifier la conformité des documents (cartes grises, assurances, contrats de location/achat).
- Coordination avec les fournisseurs : Suivre les délais de livraison avec les loueurs et constructeurs, anticiper les retards et informer les utilisateurs.
- Accueil des utilisateurs : Organiser la remise des véhicules, former les conducteurs aux spécificités du véhicule et aux règles d'usage.

3. Restitution et Ajustements Contractuels

- Gestion des restitutions : piloter la restitution des véhicules et des éventuels frais qui y sont liés, gérer les éventuels litiges (dégâts, pénalités).
- Ajustements contractuels : Négocier les modifications de contrats (durée, kilométrage, options) en fonction des évolutions des besoins ou des coûts.

4. Gestion des Contraventions et Contentieux

- Suivi des infractions : Centraliser et traiter les contraventions (FPS, Antaï, majorations), identifier les conducteurs responsables, gérer les recours si nécessaire.
- Sensibilisation : Informer les utilisateurs sur les bonnes pratiques et les risques liés aux infractions.

5. Gestion au Quotidien et Relation Utilisateurs/Fournisseurs

- Service rendu aux utilisateurs : Assurer un support réactif pour les demandes (maintenances/révisions, changements, pneumatiques, sinistre, nouveaux besoins à pourvoir, etc).
- Relation fournisseurs : Maintenir un dialogue constant avec les loueurs, constructeurs et prestataires pour garantir la qualité de service et respecter les engagements contractuels.

6. Respect de la Politique Flotte et Reporting

- Application des règles : Veiller au strict respect de la politique flotte de l'entreprise (choix des véhicules, budgets, procédures).
- Reporting et KPI : Produire des tableaux de bord et analyser les indicateurs clés pour optimiser la gestion de la flotte.

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