Détail du poste
Le secrétaire de mairie met en oeuvre, sous l'autorité du maire, les politiques de l'équipe municipale.
Polyvalent, il exerce une fonction d'appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus des communes dans tous les domaines d'intervention. Il est également l'intermédiaire entre les élus et les administrés et est souvent leur premier interlocuteur.
1 -ACTIVITES PRINCIPALES :
* Assister le Maire et les élus pour la définition des orientations stratégiques communales :
* Participer à la définition du projet global de la collectivité et sa stratégie de mise en oeuvre,
* Assister et accompagner le Maire et le Conseil Municipal pour la définition des orientations stratégiques,
* Les accompagner dans les processus décisionnels,
* Rendre compte à l'exécutif et l'alerter,
* Conseiller et alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers,
2 - Gérer les services : gestion et suivi du personnel (gestion des carrières, visites médicales, formation...),
3 - Superviser le management des services
* Diriger et coordonner l'ensemble des services,
* Définir la politique de recrutement et d'orientation professionnelle,
* Optimiser le fonctionnement et l'organisation des services.
4 - Gérer les listes électorales : Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
5 - Faire respecter la réglementation :
* En matière de sécurité et d'hygiène sur l'ensemble des services,
* Au niveau de l'ensemble des établissements recevant du public communal,
6 - Activités complémentaires :
* Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux...
* Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats...
Le profil recherché
- PRINCIPALES RELATIONS :
* Lien hiérarchique : le Maire
* Liens fonctionnels avec l'ensemble des élus,
* Contacts réguliers avec l'ensemble des agents,
* Contacts fréquents avec les services du Grand Narbonne, de la Sous-Préfecture, des Finances Publiques, Conseil Départemental,
* Contacts fréquents avec les entreprises.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
* Connaissance du cadre réglementaire et des statuts de la fonction publique territoriale,
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
* Connaissance de l'environnement institutionnel,
* Connaissance de la comptabilité publique
* Connaissances managériales et en matière de ressources humaines,
* Qualités rédactionnelles et de synthèse,
* Maîtriser l'outil informatique et les différents logiciels mis à disposition.
- SAVOIR FAIRE :
* Expérience sur un poste similaire souhaitée,
* expérience en comptabilité publique souhaitée (connaissance logiciel BERGER LEVRAULT de préférence),
* expérience en ressources humaines souhaitée,
* Connaissance du milieu rural,
* Personne à l'écoute, organisée, autonome et rigoureuse.
- SAVOIR ETRE :
Avoir le sens de l'organisation, la rigueur, l'autonomie, la polyvalence, la disponibilité, la diplomatie et la discrétion. Le secrétaire de mairie doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.
Publiée le 06/05/2026 - Réf : O011260504000993
