Secrétaire Général de Mairie - Commune de Mison H/F

Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie assurera la direction administrative, juridique, financière et organisationnelle de la commune. Il/elle constituera un appui stratégique et opérationnel auprès des élus et garantira la sécurité juridique des actes de la collectivité.
Responsabilités et autonomie
- Large autonomie dans l'organisation du travail et la mise en oeuvre des décisions
- Force de proposition auprès des élus
- Garant de la régularité juridique des actes
- Responsable de la bonne gestion des ressources (financières, humaines, matérielles)

Conseil et assistance aux élus :
- Accompagner le Maire et les élus dans la définition et la mise en oeuvre des politiques publiques
- Alerter sur les risques juridiques et financiers
- Préparer et suivre les séances du conseil municipal (O.J., délibérations, décisions, comptes rendus)
- Assurer une fonction de conseil et d'aide à la décision
Pilotage administratif et juridique
- Sécuriser les actes administratifs et garantir leur conformité réglementaire
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Suivre les contentieux et les dossiers sensibles
- Mettre en oeuvre les obligations réglementaires (sécurité, plans communaux, etc.)
Gestion financière et budgétaire :
- Élaborer et suivre le budget communal (BP, DM, CFU)
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
- Contribuer à l'optimisation des ressources financières (subventions, financements)
- Suivre la dette et la trésorerie
Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel (paie, carrières, absences, ...)

- Encadrer et coordonner les agents communaux
- Organiser le travail et définir les priorités
- Participer à la gestion des compétences et à l'évaluation des agents
Organisation et management des services
- Piloter l'organisation des services municipaux
- Améliorer les procédures internes et les outils de gestion
- Mettre en place des tableaux de bord et outils d'aide à la décision
- Conduire des projets d'amélioration et d'adaptation des services
Gestion des affaires communales
- Superviser les domaines suivants : état civil et affaires générales, élections et listes électorales, marchés publics, équipements communaux, services à la population (école, périscolaire, cantine, etc.), cimetière, etc.
Relations partenariales et institutionnelles
- Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, EPCI, Département...)
- Représenter, le cas échéant, la collectivité auprès des interlocuteurs extérieurs
- Développer les partenariats locaux