Détail du poste
LA VILLE DE BELLOY-EN-FRANCE
Commune de 2 246 habitants
RECRUTE UN(E)
RESPONSABLE DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE
Localisation : Belloy-en-France
Filière : Administrative
Catégorie : B
Grade : Rédacteur territorial
Rédacteur territorial principal de 2ème Cl
Rédacteur territorial principal de 1ère Cl
1 - Coordination administrative générale
- Organiser et suivre le plan de charge des services administratifs
- Assurer la bonne circulation de l'information entre la DGS, les élus et les agents
- Veiller au respect des délais réglementaires et des procédures (CGCT, marchés publics, actes transmis en préfecture)
- Centraliser et suivre le courrier entrant et sortant, les délibérations, arrêtés et décisions
2 - Appui aux séances du conseil municipal
- Préparer les dossiers d'instance de la ville
- Elaborer ou relire les notes de synthèse, rapports et délibérations
- Assurer le suivi post-séance : procès-verbaux, registre des délibérations, transmission au contrôle de légalité
3 - Gestion documentaire et conformité
- Organiser et fiabiliser le classement et l'archivage des actes administratifs
- Contribuer à la mise en conformité RGPD (registre des traitements, mentions d'information)
- Suivre la publication des actes sur le site de la commune
4 - Relations institutionnelles et partenariales
- Être l'interlocuteur(trice) opérationnel(le) de la préfecture du Val-d'Oise (contrôle de légalité, Télérecours)
- Coordonner les relations avec la communauté de communes de rattachement, les syndicats intercommunaux et le CIG Grande Couronne
- Rechercher et optimiser les subventions potentielles et les appels à projets régionaux en collaboration avec les services financiers de la commune pour les dossiers de travaux de la ville
5 - Soutien à la direction et aux élus
- Coordonner la préparation budgétaire avec l'adjoint en charge des finances et la gestionnaire budgétaire de la commune
- Accompagner la mise en place des commissions municipales et des instances participatives
- Rédiger des notes, courriers officiels et supports de communication institutionnelle
6 - Coordination des services techniques
- Accompagner et piloter l'emploi du temps des services technique de la commune
- Planification et élaboration d'un plan annuel d'entretien des bâtiments et des espaces publics de la commune
Le profil recherché
Formation : Bac +3, Droit public, administration publique, science politique ou équivalent
Expérience : 3 ans au moins en collectivité territoriale ou établissement public local
Savoirs (connaissances)
- Droit public général et droit des collectivités territoriales (CGCT)
- Procédures budgétaires et comptables de la FPT (nomenclature M57)
- Règles de la commande publique
- Fonctionnement des instances délibérantes (conseil municipal, commissions)
- Cadre RGPD appliqué aux collectivités
Savoir-faire (compétences opérationnelles)
- Rédaction administrative de haut niveau (délibérations, arrêtés, courriers officiels, notes de synthèse)
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, logiciels métier type CIVIL, Berger-Levrault ou équivalent)
- Utilisation des plateformes dématérialisées (Télérecours citoyens, ACTES, Aides-territoires)
- Gestion de projets et coordination multi-acteurs
- Veille juridique et réglementaire
Savoir-être (compétences comportementales)
- Sens aigu de l'organisation et rigueur dans la gestion des priorités
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe réduite avec polyvalence
- Réactivité et autonomie dans la gestion des situations imprévues
- Aisance relationnelle avec les élus, les agents et les partenaires externes
Publiée le 06/05/2026 - Réf : O095260502000003
