Adjoint d'Administration Polyvalent Service Urbanisme Élections État Civil - Mairie de Laventie H/F

Communes

Agent administratif polyvalent service urbanisme, élections, état civil

1. Accueil du public
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
2. Gestion et instruction des dossiers d'urbanisme
Informer et orienter les usagers sur les démarches d'urbanisme, les règles locales et les procédures administratives.
Accompagner le public dans la constitution de leurs dossiers (formulaires, pièces obligatoires, dépôts dématérialisés).
Réceptionner, enregistrer et vérifier la complétude des demandes : déclarations préalables, permis de construire, permis d'aménager, certificats d'urbanisme.

3. Etat civil
Gestion de l'état civil (mariage, PACS, décès, naissance...)
Gestion du recensement de la population
Gestion et affichage légal
Gérer la réservation des salles communales et tenir le planning
Gérer le courrier, tenir les registres

4. Elections
Organiser la préparation matérielle et administrative des scrutins électoraux.
Participer à l'organisation des opérations de mise sous pli des documents électoraux.
Préparer les documents et supports nécessaires aux opérations électorales.
Organiser et assurer le suivi des commissions de contrôle.
Veiller au respect des procédures et du cadre réglementaire liés aux élections.
Assurer le suivi administratif et le classement des dossiers liés aux opérations électorales.