Les missions du poste
Activités essentielles du poste
1/ Accueillir (physique, téléphonique, visio), Accompagner et renseigner les enseignantstitulaires (gestion individuelle et collective) : Suivi de carrière, règlementation...
2/ Gérer le recrutement des intervenants extérieurs (vacataires), avec les responsables pédagogiques : contrats, procédures de recrutement
3/ Participer aux campagnes d'emploi :
- Accompagner les présidents de jurys et de commissions de recrutement sur les aspects logistiques
- Assurer le contrôle, la remontée et la vérification des pièces
4/ Suivre les heures d'enseignement et gérer les heures complémentaires :
- Suivre les maquettes en liaison avec la scolarité
- Suivre et mettre en paiement les heures effectuées par les vacataires
- Vérifier et compléter les fiches de service prévisionnelle et définitive : coordination des calendriers, alerter en cas de dépassement
- Contrôler les volumes d'heures complémentaires des enseignants titulaires, leur mise en paiement et leur imputation budgétaire"
5/ Suivre la répartition des primes conformément au Référentiel des Equivalences Horaires voté par l'université.
- Suivre la répartition des primes REH
- Préparer les documents prévisionnels soumis au vote du conseil d'Institut en formation restreinte aux enseignants
- Préparer les documents définitifs avant mise en paiement
- Assurer le suivi et la récupération des rapports d'activité."
6/ Suivre la masse salariale
- Contrôler la paie mensuelle , alimenter et exploiter des bases de données
- Pointer les journaux de paie (imputation budgétaire, montants) "
7/ Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Le cas échéant, saisir et mettre en forme des documents divers et les diffuser
Constituer un fonds documentaire et archiver les pièces administratives"
Activités Spécifiques du poste
Informer les différents personnels de la structure sur les procédures mises en oeuvre et la réglementation du domaine d'activité. Veiller au respect des procédures
En lien avec la DRH, collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et fiabilise les données
Le profil recherché
Bac à Bac +2 avec une bonne connaissance de l'enseignement supérieur et des statuts des enseignants du supérieur . Une expérience similaire serait appréciée.
Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint.
Rigueur et organisation vous caractérisent. Et vous avez d'excellentes aptitudes relationnelles.
Bienvenue chez Université de Bretagne Sud
Définition de l'emploi et missions
Sous la responsabilité de la direction de l'IUT , le·la Gestionnaire Ressources Humaines participe à la mise en oeuvre de la gestion administrative et budgétaire sur son périmètre et applique la réglementation relative aux recrutements, à la carrière et à la vie professionnelle des agents. Il·elle réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables à son domaine.
Contexte
Poste domicilié à l'IUT de Vannes sous contrainte réglementaires spécifiques aux IUT et notamment l'obligation d'interventions importantes de professionnels dans la formation.
Champs d'autonomie et de responsabilité
Prend en charge les dossiers qui relèvent de son périmètre, sous la supervision de la direction et en liaison avec le service RH de l'Université.
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 2026-2271997
