Assistant d'Agence H/F

Ltd International

Nous recherchons pour l'une de nos agences, située à Paris, un(e) assistant(e) d'agence.

Le poste consiste à veiller au bon fonctionnement de l'agence et à répondre aux demandes des consultants en recrutement, sous la responsabilité du Service RH et paie.

Voici les missions principales :
- Gestion de l'accueil de l'agence (accueil physique et téléphonique des candidats et des clients) ;
- Etablissement des contrats de mission ;
- Saisie des relevés d'heures et préparation des paies intérimaires ;
- Gestion administrative des intérimaires ;
- Gestion des stock, commandes auprès des fournisseurs ;
- Gestion des demandes de Cartes BTP, Visites médicales, formations ;
- Assistanat de Direction ;
- Aide au recrutement interne ;
- Rédaction et gestion de courrier ;
- Archivage et classement ;
- Diverses tâches administratives.

Profil recherché :

Vous êtes motivé(e), dynamique, consciencieux(se) et avez le sens du relationnel et de la confidentialité.
Vous êtes autonome et aimez le travail en équipe.
Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité.
Vous apprenez vite et souhaitez développer vos connaissances, notamment en ressources humaines et gestion de la paie.

Vous êtes à l'aise sur le Pack Office.

Vous disposez d'une formation en assistanat.

Poste à pourvoir immédiatement