Secrétaire Administrative H/F

le Beaujour Ambulances

Dans le cadre de notre activité de transport sanitaire et de transport de personnes à mobilité réduite, nous recherchons une personne pour assister la dirigeante dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Vos missions principales seront les suivantes :

Assister la dirigeante dans le suivi administratif de l'activité ;
Réaliser la facturation sur un logiciel dédié aux sociétés d'ambulances, avec formation assurée en interne ;
Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes ;
Classer, organiser et suivre les dossiers administratifs ;
Participer à l'organisation du travail et au suivi des priorités ;
Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et capable de s'adapter à une activité opérationnelle.

Les qualités attendues sont les suivantes :

Polyvalence ;
Courtoisie et bon relationnel ;
Réactivité ;
Capacité à gérer les priorités ;
Rigueur et sens de l'organisation ;
Discrétion et fiabilité.

Débutant accepté. Une expérience administrative ou en secrétariat serait appréciée, mais n'est pas obligatoire. Une formation sera assurée sur les outils internes.

Conditions du poste :

Contrat : CDD à temps partiel ;
Durée hebdomadaire : 20 heures par semaine ;
Horaires : à définir ensemble selon les besoins de l'entreprise ;
Des interventions très ponctuelles peuvent être demandées en cas d'urgence exceptionnelle.