Assistant Administration des Ventes Export-Vin H/F

Sca Cellier des Chartreux

Véritable pilier opérationnel, vous êtes au coeur de l'activité export et assurez le lien entre les équipes commerciales à l'étranger et les services internes (production, logistique, marketing, ADV France).

Votre mission : garantir un suivi fluide, rigoureux et proactif des opérations export.

1. Gestion ADV Export
- Traitement complet des commandes export (de la saisie à la livraison)
- Vérification des conditions tarifaires et contractuelles
- Suivi des encours clients, facturation, relances et litiges
- Mise à jour des données clients et des tarifs
- Réalisation des déclarations réglementaires (DEB, etc.)
- Reporting et suivi des performances commerciales export

2. Coordination logistique
- Organisation des expéditions et relation transporteurs
- Gestion des documents export (UE et hors UE)
- Suivi des livraisons et gestion des litiges
- Organisation des envois d'échantillons

3. Support marketing & commercial
- Adaptation des étiquetages aux normes internationales
- Support aux actions marketing et trade marketing export
- Participation à l'organisation de salons professionnels
- Accueil de clients internationaux

Votre profil :
- Bac +2/+3 en commerce international ou logistique
- Minimum 3 ans d'expérience en ADV Export dans le secteur du vin (indispensable)
- Maîtrise des procédures export et formalités douanières
- Anglais courant impératif (écrit et oral)
- Français parfaitement maitrisé à l'oral et à l'écrit, une 3ème langue est un plus, notamment néerlandais ou allemand

Compétences clés :
- Outils de gestion commerciale (Cegid, Bacchus, Corail,etc.)
- Pack Office (Excel notamment pour reporting)
- Connaissance des Incoterms et réglementations export

Vos atouts :
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Excellent relationnel, sens du service client développé et aisance dans un environnement international
- Proactivité et capacité à gérer les priorités
- Esprit d'équipe et envie de s'investir dans un projet en développement

Pourquoi nous rejoindre ?
- Poste clé dans une stratégie de développement international ambitieuse
- Environnement dynamique et en structuration
- Forte autonomie et rôle central dans l'organisation export
- Interaction quotidienne avec des interlocuteurs internationaux

Rémunération selon profil (13ème mois après un an d'ancienneté)