Les missions du poste
Dans le cadre d'un contrat de qualification, l'assistante administrative accompagne le responsable du magasin dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle, tout en développant ses compétences professionnelles.
Missions confiées
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Classement et suivi des dossiers clients
- Aide à la rédaction des devis, bons de commande et courriers
- Gestion des plannings (livraisons, poses, rendez-vous)
- Relation administrative avec fournisseurs et transporteurs
- Mise à jour des tableaux de suivi (commandes, livraisons, poses)
Support comptable (accompagné)
- Collecte et préparation des pièces comptables
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Enregistrement des règlements et acomptes
- Relances simples clients
- Transmission des éléments au cabinet comptable
Vie du magasin
- Gestion des fournitures
- Classement et archivage
- Participation à la bonne organisation du showroom
Le profil recherché
Profil recherché
- Formation en cours ou projetée en administration / gestion / comptabilité
- Alternance en contrat de qualification
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Organisé(e), rigoureux(se), volontaire
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Envie d'apprendre et d'évoluer
Compétences développées
- Gestion administrative d'un point de vente
- Notions de comptabilité et suivi financier
- Organisation commerciale
- Relation clients et fournisseurs
- Méthodes de travail en environnement professionnel
Conditions
- Durée : Selon contrat de qualification
- Rythme : À définir avec l'organisme de formation
- Rémunération : Selon grille légale en vigueur
- Possibilité d'embauche à l'issue de l'alternance
Les avantages
- Un accompagnement et une aide pour votre placement en entreprise !
- Des référents formation en charge de vous accompagner en vos démarches
- Des formateurs composés de praticiens et d'enseignants, jurys d'examen
- Des contrôles continus pour suivi de votre progression pédagogique !
- Des cours de soutien gratuit si nécessaire !
- Un équipement informatique à la pointe de la technologie !
- Des espaces de travail confortables !
- Un livret d'apprentissage pour correspondre avec votre tuteur !
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien téléphonique pour appréciation des prérequis relatif au diplôme visé
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Dossier de candidature en ligne
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Entretien de pré-inscription individuel pour orientation du parcours professionnel
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Atelier - Refonte de votre CV et votre Lettre de motivation
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Positionnement de votre profil auprès de nos entreprises partenaires
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Elaboration et signature de votre contrat d'apprentissage
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Groupe IGF en images
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 3774538/28716717 ADGBGAHDA/75P
