Détail du poste
Vos missions
Gestion administrative et facturation
- Préparation et émission des factures clients
- Suivi des prélèvements et relances clients
- Mise à jour des dossiers et archivage
Accueil & standard
- Accueil physique des clients, partenaires et intervenants
- Gestion du standard téléphonique : orientation, prise de messages, transmission aux équipes
- Contribution à l'expérience client globale, en garantissant un accueil chaleureux et professionnel
Organisation & logistique
- Gestion de planning et prise de rendez-vous pour les associés et les collaborateurs
- Préparation, rédaction et envoi du courrier entrant et sortant
- Prise de notes lors de réunions internes ou externes
- Gestion des achats de fournitures et coordination avec les prestataires (maintenance, services, etc.)
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Horaires
- Du lundi au vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h00
(Présence indispensable sur cette amplitude horaire)
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,..)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
246 Rue des Canesteu
13300 Salon-de-Provence
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 207VDHX
