Détail du poste
L'Adapei de la Drôme recherche pour son foyer de vie basé à Pierrelatte, un.e secrétaire en CDD 3 mois renouvelable, à temps plein (ou partiel) pour compléter l'équipe administrative du site. Vous êtes organisé.e, dynamique avec un excellent sens du relationnel et la capacité à jongler avec plusieurs tâches en même temps ? Rejoignez-nous en tant que secrétaire du foyer de vie ! Vous serez au coeur de l'équipe, en lien avec les personnes accompagnées, en charge de l'accueil téléphonique et physique, de la transmission des informations aux différents interlocuteurs, de la gestion des richesses humaines (élaboration des contrats, suivi des absences, gestion des congés des services généraux et administratifs) et administrative (gestion des dossier du personnel et des personnes accueillies), du secrétariat de l'établissement (courriers, mails, logiciels métiers) ainsi que des missions de comptabilité courante. Si vous aimez jongler avec plusieurs missions à la fois tout en restant enthousiaste et avec un sens de l'organisation irréprochable, ce poste est fait pour vous ! Vous êtes prêt(e) à faire la différence au quotidien ? Rejoignez-nous !
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
La carte
5 Rue Comtesse de Ségur
26700 Pierrelatte
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 207VFKP
