Assistant·e des Services du Siège H/F

Direction Interdépartementale des Routes Centre-Est (DIRCE)

En tant qu?assistant(e), vous apportez un appui aux services en matière de logistique, d?accueil et de suivi administratif de dossiers. A ce titre, vous assurez les missions décrites ci-dessous pour 7 services du siège de la Direction interdépartementale des routes Centre-Est (la direction, le service régional d?exploitation de Lyon, le service ingénierie routière de Lyon, Le service patrimoine et entretien, le service exploitation et sécurité, la Mission Pilotage et le secrétariat général)

Vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques.
Vous êtes en charge du courrier postal, de son enregistrement dans l?outil MAARCH et du suivi de la boîte mail des services.
Vous contribuez à l?intendance des services, notamment pour les fournitures de bureau et des équipements de protection individuelle des agents.
Vous assistez les agents du siège pour l?organisation de réunions, l?organisation de déplacements et la réservation des billets de train
Vous assurez la tenue des agendas des directeurs et des chefs de service du siège.
Vous mettez en forme les documents des services, publiez des articles sur l?intranet et mettez à jour la revue de presse de la DIRCE.
Vous préparez l?arrivée des agents nouvellement affectés au siège pour qu?ils disposent de l?ensemble du matériel nécessaire à leur prise de fonction.
Vous assurez le suivi de dossiers spécifiques: actions de communication, mise à jour du site intranet, enquêtes auprès des agents.
Vous participez à la gestion administrative des services, par exemple la tenue de tableaux de bord. Vous assurez également le relais avec le pôle RH (diffusion et suivi de documents, relevés de grévistes...).
Vous participez au classement et à l?archivage papier et numérique des services.

Vous êtes placé(e) sous l?autorité hiérarchique de l?adjoint au Secrétaire général et sous les autorités fonctionnelles de la direction et des chefs de service du siège.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l?autre assistante de services du site qui assure les mêmes missions que vous. Les deux assistant.e.s organisent leurs absences en binôme pour assurer la continuité de service.

La DIR Centre-Est s?est engagée à l?automne 2025 dans une démarche d?élaboration d?un projet de service. Dans ce contexte, l?organisation des services et les missions de l?assistant.e pourront être amenées à évoluer courant 2026.