Assistant - Assistante de Service Formation H/F

France Travail

Vos principales missions :
Vous avez la charge de la mise en oeuvre et du suivi des moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données par les chargées de développement commercial.

Vous aurez pour principales missions :
) L'accueil téléphonique et physique
) Le suivi administratif des formations et des prestations proposées par les différents sites d'IFP Atlantique.
) L'organisation et la logistique des formations dispensées (réservation de salle et du matériel pédagogique, suivi du planning des formations)
) La gestion et la coordination des informations liées aux prestations de formation (communication avec les apprenants, transmission des informations à l'équipe pédagogique, gestion des heures, rémunérations stagiaires, .)
) L'accueil et l'information des différents interlocuteurs (apprenants, entreprises, intervenants externes)
) Le suivi post-formation dans sa dimension administrative
) La gestion administrative et économique des actions de formation (avec, la production de documents : rapports d'activité, compte rendu, la complétude des données des outils digitaux)