Agent - Agente de Gestion Comptable H/F

Mairie

L'agent(e) assure dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ainsi que l'ensemble des écritures relatives à la gestion des budgets de la commune. Il(elle) traite les moyens généraux de la collectivité dont la gestion de l'achat public pour son domaine et participe à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurance et à la gestion du portefeuille d'assurances de la collectivité.

Missions :
1- Gestion comptable des budgets communaux :
- Réaliser la gestion et l'engagement des dépenses : réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives et imputations comptables, saisir et contrôler les factures et mandats)
- Préparer les mandatements et les titres de recettes - Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense
- Exécution et suivi des procédures comptables et décisions administratives - Classer et archiver les pièces et documents comptables
- Suivi de l'encaissement des recettes, des emprunts
- Gestion financière et suivi comptable des marchés publics (travaux et fournitures)
- Assurer une veille sur les opérations comptables, rôle d'anticipation et d'alerte
- Liquider les subventions - Gérer l'inventaire comptable
- Suivre les immobilisations, préparer les éléments pour les amortissements, le fonds de compensation TVA
- Aide à la préparation annuelle du budget, garantir le respect des prévisions budgétaires, respecter le budget voté en optimisant les coûts
- Identifier un problème sur une opération comptable - Contrôler le compte financier unique en lien avec les services de la trésorerie
- Effectuer les rattachements de produits et de charges - Suivi des investissements, contrôle de l'inventaire
- Participer à la préparation des budgets annexes : CCAS et Caisse des écoles.
- Loyers et terrains communaux : baux, calculs des coûts, suivi - Taxe locale sur la publicité extérieure (TLPE) : taxation et suivi

2- Moyens généraux et achat public :
- Gestion des moyens généraux (maintenance copieurs, téléphonie, matériel informatique, suivi des stocks de matériels et fournitures courantes : fournitures administratives et produits d'entretien)
- Régie de recettes - Achat public pour son domaine

3- Assurances (hors assurance statutaire)
- Participer à la définition des besoins de la collectivité - Passer, gérer le suivi des marchés
- Gérer le portefeuille d'assurances de la collectivité : déclaration de sinistres, expertises, relations avec les assureurs et les tiers

Profils demandés :
- Formation comptable Bac +2 ou expérience dans un poste similaire
- Expérience de la comptabilité publique
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et la fonction publique territoriale
- Maîtrise de la nomenclature M57, et des règles de la comptabilité publique
- Connaissance de la législation en matière de marchés publics et assurance
- Maîtrise de l'outil informatique Excel, Word et Internet - Connaissance des logiciels Berger-Levrault, Chorus pro et Hélios appréciée
- Savoir s'organiser et gérer les priorités - Savoir travailler en autonomie - Avoir le sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles - Rigueur, adaptabilité et efficacité - Forte discrétion professionnelle

Temps de travail : complet 35 heures, cycle de travail dit pluri hebdomadaire : 1 semaine sur 5 jours, 1 semaine sur 4 jours (lundi au jeudi) par alternance.

Poste à pourvoir au plus tôt