Assistant RH H/F Groupe Autosphere

Description du poste

Dans le cadre d'un développement sur son site de Vénissieux, AUTOSPHERE CARROSSERIE recrute un Assistant RH F/H en CDI.

Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines et du Responsable de site,vous contribuez activement à la bonne gestion administrative du service RH et venez en appui du développement RH.

Vos missions sont les suivantes:

• L'administration du personnel et gestion sociale:
• Prépare les confirmations d'embauche, contrats de travail et avenants aux contrats de travail, suivi / renouvellement des périodes d'essai,
• Gère et suit le registre entrée/sortie du personnel, les visites médicales (embauche, périodique, reprise...),
• Etablit et suit les dossiers administratifs des salariés,
• Fait les déclarations aux organismes sociaux (DPAE, IJSS...),
• Gère et suit les absences des salariés, les EPI etc.,
• Tient à jour les reportings et les indicateurs RH.

• La gestion de la paie:
• Prépare, collecte et contrôle les éléments variables de paie (absences - présences, maladies, accidents, congés payés, RTT, primes...),
• Saisit la paie sur le logiciel de paie,
• Exploite et contrôle la paie mensuelle.

• En supportde la RRH : respect de la réglementation sociale
• S'assure de la bonne application de la Convention Collective Nationale des Services de l'Automobile (procédures, minimas...),
• S'assure du suivi mensuel du temps de travail de tous les collaborateurs (salariés en heures, forfait jours...),
• S'assure du respect des affichages obligatoires (règlement intérieur, IRP...),
• Se tient informé de l'actualité sociale et informe sa hiérarchie des évolutions importantes.

• Le recrutement:
• Prend en charge la demande de recrutement : contexte, poste, rémunération, profil recherché,
• Réalise le sourcing candidats (diffusion offres / approche réseaux sociaux / cooptation), les pré-qualifications, entretiens téléphoniques, tests, entretiens,
• Présente les candidats sélectionnés et organise les RDV avec les Managers concernés,
• Gère les réponses aux candidats et tient à jour la base de données Candidats (site Recrutement Groupe),
• Met en place des actions de communication interne et externe pour développer l'image Employeur,
• Contribue au développement de la politique d'apprentissage et participe aux Forums Ecoles.

• La gestion de la formation:
• Participe à l'élaboration du plan de formation de l'entreprise,
• Etudie et coordonne les demandes de formations spécifiques,
• Effectue le suivi budgétaire du budget formation,
• Prévoit et assure la logistique des formations décentralisées.

Toutefois, la liste des activités énoncées ci-dessus n'est pas exhaustive et d'autres tâches pourront vous être confiées.

Vous travaillez dans un environnement familial au sein d'une entreprise bienveillante et humaine.

Vos avantages sont les suivants :

- Salaire : De 28K à 30K

- Variable : Prime d'objectifs mensuelle pouvant atteindre 12.5% du salaire mensuel brut

- Statut : Employé

- Temps de travail : 39h par semaine en horaire de journée

- Mutuelle IRP AUTO

- Remises sur l'achat et l'entretien de véhicules

- Carte restaurant

- CSE doté d'un budget