Chargé·e des Ressources Humaines H/F Groupement Mousquetaires

L'Intermarché Albi le Séquestre recrute un ou une chargée des ressources humaines. Notre futur collaborateur évoluera dans un milieu où les interactions avec les membres de la direction et les collaborateurs seront nombreuses et quotidiennes.
Nous souhaitons donc travailler avec une personne qui sache communiquer en toutes circonstances, hiérarchiser les informations et les actions à mener, et faire preuve d'une discrétion totale à ce poste.
ATTENTION : ce poste couvre une amplitude de travail du lundi au samedi.

Voici les tâches qui seront à réaliser au quotidien, selon les temps forts/faibles de l'année :

Gestion Sociale :

• Veille au respect de la législation en matière de droit social
• A l'obligation de se tenir au courant des évolutions légales, réglementaires et conventionnelles dans son domaine d'activité. Informe et rend compte à sa hiérarchie de ces dernières, puis les met en place.
• Recherche l'information et répond aux demandes de l'adhérent(e) du directeur et des managers sur l'application du droit du travail.
• Supervise les plannings des équipes (plannings horaires, planning des congés payés, planning des formations). Vérifie que leur affichage est effectué dans le respect des délais légaux.
• Rédige les documents relatifs aux réunions des instances représentatives du personnel (ordre du jour, convocation...) Suit les tableaux de bord sociaux à communiquer aux représentants du personnel.
• Assure la préparation des élections des représentants du personnel
• S'assure de la mise à jour des affichages obligatoires
• Assiste la direction dans la mise en oeuvre des procédures de rupture de contrat de travail (démission, licenciement...)
• Gère administrativement les sanctions disciplinaires décidées par la direction en cas de manquements constatés par un membre du personnel. Transmet ces courriers à sa hiérarchie pour signature.
• Échange avec l'adhérent(e)sur les contentieux, transmet les documents utiles à l'avocat.

Développement des ressources humaines :

• Rédige et diffuse les annonces de recrutement.

• Présélectionne les CV reçus pour proposer des candidatures à la direction ou aux managers de rayons.
• Peut-être amené à participer aux recrutements, a un rôle de conseil auprès des managers recruteurs.
• Procède à l'intégration des nouveaux collaborateurs transmet et récupère les documents dédiés.
• Actualise le livret d'accueil
• Gère en collaboration avec la direction le budget formation, les relations avec les organismes de formation, les inscriptions et convocations des stagiaires, le suivi des apprentis.
• En collaboration avec la direction, veille à la planification et l'administration des entretiens professionnels obligatoire et des entretiens annuels. Élabore les documents de suivi et de synthèse.
• Propose à la direction des actions de mobilité interne.
• Propose à sa direction les organismes de formations, gère les inscriptions et convocations des stagiaires en formation, le suivi des apprentis, les relations avec les OPCO et le pôle performance.

Administration du personnel et paie

• Gère et établit l'ensemble des documents du personnel :

• Contrats de travail et avenants
• Attestations employeur
• Affiliation mutuelle/prévoyance
• Documents de fin de contrat

• Gère les éléments de paie

• Grille de salaire et cotisations
• Congés
• Absences
• Heures supplémentaires et complémentaires
• Gère les éléments de paie : grille de salaire et cotisations, congés, absences, maladies Enregistre le temps de présence de l'ensemble du personnel heures supplémentaires et complémentaires etc...)
• Est chargée de la gestion des acomptes sur salaire et de leur validation par la direction
• Procède au classement et à l'archivage de la documentation et des dossiers administratifs du personnel
• Prépare et participe aux différentes réunions prévues par la direction ; rédige les comptes rendus
• Rédige les documents divers (ex : note de service, courriers...)
• Gère les appels téléphoniques et transmet les messages à la direction
• Répond aux demandes des salariés sur les domaines relevant de sa compétence : action logement, remise fidélité collaborateur...

Santé au travail

• Participe avec sa direction à une démarche de prévention des risques professionnels et à l'élaboration et la mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels
• Déclare les accidents du travail et établit le suivi de ces derniers
• Assure la convocation aux visites médicales
• Établit les dossiers de prise en charge auprès de l'organisme de prévoyance ainsi que les attestations de sécurité sociales.
• Répond aux questionnaires transmis par la CPAM en cas de maladie professionnelle après validation de la direction
• Respecte et fait respecter les règles de sécurité en point de vente : (ex : signale sans délai toute anomale ou refus du port des équipements par les collaborateurs à sa direction, etc...)
• Élabore les documents qui répondent à nos obligations d'une entreprise de plus de 50 salariés : Le plan égalité H/F, l'index égalité H/F, la BDES en collaboration avec la direction.

Performance économique RH

• Participe à la réalisation des objectifs de son domaine. Constate les écarts et propose des actions à mener à sa hiérarchie.
• Suit les indicateurs sociaux demandés par sa hiérarchie (heures supplémentaires, complémentaires, absences...)