Assistante Travaux. H/F

Projet's

Projet's 1, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour le compte de son client, un assistant travaux (H/F).

Effectue les opérations administratives liées à l'exploitation du pôle TCE et services connexes

Missions générales
Assistance aux conducteurs de travaux
Accueil téléphonique, lien avec la clientèle
Saisie et gestion des commandes clients
Etablissement des commandes fournisseurs et sous-traitants
Garant de la bonne tenue des dossiers, contrôle et imputation des chantiers
Facturation clients au fil de l'eau
Gestion des factures clients dématérialisées (mail ou portail)
Rédaction des devis de travaux supplémentaires et suivi des régularisations de BT
Traitement des litiges en temps réel
Saisie des factures fournisseurs
Mise à jour des bases de données selon procédures internes
Classement
Participation à l'amélioration des outils de gestion
Toutes autres actions permettant l'optimisation des services

De formation Bac à Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Bonnes dispositions pour les systèmes d'informations et l'informatique de manière générale
(Outils collaboratifs, numérisation et dépôt de documents sur portails professionnels)
Qualités rédactionnelles
Travail et esprit d'équipe