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Assistant Administratif H/F

Geofit

  • Aix-en-Provence - 13
  • CDI
  • Télétravail partiel
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Les missions du poste

Rejoignez l'équipe foncier d'Aix en Provence

L'écoute, la collaboration et la bienveillance constituent le socle de notre management de proximité. Sarah saura vous intégrer au sein de son équipe.
Votre parcours professionnel avec le groupe GEOFIT, c'est :
Prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante.
Participer à des projets stimulants.
Rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante.
Évoluer au sein d'une entreprise qui vous fera confiance.

Notre agence d'Aix-en-Provence recherche un Assistant administratif (H/F) à temps partiel (50%) afin de renforcer l'équipe.

Vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des dossiers en appui au géomètre-expert
- Préparer et transmettre les documents fonciers ainsi que les courriers associés
- Répondre au téléphone et informer les clients sur l'avancement administratif des projets
- Gérer la facturation des opérations
- Alimenter la base nationale professionnelle GéoFoncier

Le profil :
- Vous êtes issu(e) d'une formation administrative ou juridique, avec idéalement une expérience en foncier ou en immobilier acquise notamment en cabinet notarial ou en environnement similaire.
- Vous recherchez un temps partiel à 50%
- Vous faites preuve de réactivité et d'un sens aigu de l'organisation dans la gestion de vos missions.
- Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook) dans un cadre professionnel.
- Vous êtes rigoureux(se) et avez une excellente orthographe.

Le package chez GEOFIT :
Temps de travail et flexibilités des horaires
- RTT
- Accord de télétravail

Accord Qualité de Vie et de Travail
- Environnement moderne et confortable
- Formation
- Management de proximité

Primes et avantages divers
- Prime de participation
- Prime de fin d'année
- Prime vacances
- Prime d'intéressement
- Participation aux frais de transports en commun (50%)
- Charte de mobilité douce
- Pack de déplacement (véhicule de service, téléphone professionnel, forfait repas et déplacement, carte carburant, prime découchage)

CSE (Activité sociale et culturelle)
- Organisation de sorties / évènements conviviaux
- Site CSE-billetterie / vacances tarifs préférentiels
- Carte cadeau / paniers garnis
- Partenaires / jeux concours

Mutuelle d'entreprise

Le processus de recrutement

Après avoir postulé, Anaïs prendra connaissance de votre candidature.

Les différentes étapes :
- Échange téléphonique
- Entretien avec le responsable concerné
- Testing/vérification des références
- Retour sur la candidature
- Lancement du programme d'intégration

Tenté(e) par l'expérience ? Postulez

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activité des géomètres

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Geofit

Envie d'intégrer un groupe collaboratif et engagé ?
Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l'Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes.
Acteur clé du développement des territoires et de la ville, nous comptons plus de 1500 collaborateurs en France et à l'international. Le Groupe dispose de plus d'une vingtaine d'établissements sur l'ensemble du territoire français.
Dans le respect de nos valeurs d'inclusion et de diversité, le Groupe GEOFIT accueille toutes les candidatures, sans distinction, avec bienveillance. De plus, l'ensemble de nos postes sont ouverts et adaptés aux personnes en situation de handicap.

Publiée le 04/05/2026 - Réf : 207THHW

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