Assistant Middle Office Opérations H/F

Loomis Fx, Gold And Services

Le poste est affecté à la Gestion des stocks au sein de la Direction des Opérations et rattaché directement au Responsable de la Supply Chain.

Loomis FXGS est un établissement de crédit spécialisé dans le négoce sur la devise et l'or physique d'investissement.
La Direction des Opérations joue un rôle crucial dans la gestion efficace et fluide des activités commerciales liées à l'achat, la vente et l'acheminement des devises et de l'or auprès des clients de l'établissement.
Elle a notamment la charge de la gestion de l'approvisionnement en devises étrangères et en or auprès de différentes contreparties, de la gestion des stocks, de la gestion des transactions avec les clients et de la couverture des risques de marché, de la préparation des commandes et le comptage des plis en réception ainsi que de la supervision de la logistique de livraison.
Avec des clients servis dans 35 pays et des stocks dans 6 pays et 25 centres forts, le département Supply Chain assure la gestion des approvisionnements et des stocks, la relation avec les fournisseurs de billets et d'or ainsi que la réconciliation des stocks.

En tant qu'assistant(e) Middle Office, vous assistez les gestionnaires de stocks et assurez les missions suivantes :

- Saisie et enregistrement des opérations clients et des comptages sur la devise ;
- Saisie des ordres clients sur l'or ;
- Gestion de la facturation client ;
- Régularisation des ordres en anomalie ;
- Gestion des dépôts, retraits et transfert en conservation sur l'or ;
- Saisie des transferts ou ajustements de stocks ;
- Réconciliation de stocks ;
- Participation au traitement des demandes ou réclamations clients ;
- Assistance et collaboration avec le Front Office pour assurer la fluidité des opérations ;
- Toute mission ponctuelle confiée par son responsable hiérarchique.

*Vous assurez également les missions transverses suivantes :

- Réalisation de contrôles de niveau 1 sur les processus et opérations du Middle Office Operations ;
- Amélioration continue des processus ;
- Production de reportings.

L'attribution des différentes missions, leur fréquence et intensité relèvent des priorités et besoins de la Direction et d'une décision hiérarchique.

*Compétences requises :

Rigueur et méthode
Dynamisme et réactivité
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'analyse et de synthèse

*Profil recherché :

- Formation Bac +2 ou 3 (DUT en GEA ou en commerce, Licence pro Assurance, banque, finance ou back et Middle Office), ou une autre formation dans le domaine de la banque /assurance ;
- Bonne capacité d'analyse et de synthèse, bonne expression orale et capacités rédactionnelles ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
- Une première expérience en banque ou en assurance est un plus ;
- Anglais courant obligatoire.