Détail du poste
Le secrétaire à dominante PMI assure le secrétariat du Médecin Chef de Service Territorialisé, de la Cadre de santé et de la Responsable d'Equipe Administrative, dans la mise en oeuvre des activités départementales en matière de la Protection Maternelle et Infantile. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.
Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires
Assure le secrétariat du médecin Chef de service territorialisé et de la Responsable d'équipe administrative
Assiste les professionnels de l'équipe : organisation de leurs activités, plannings et rendez-vous, lien avec les partenaires
Gestion du courrier PMI
Retranscription, mise en forme, impression, envoi des courriers, comptes rendus, rapports médico-sociaux et documents spécifiques (tableaux de bord, statistiques, bilan...)
Organisation, préparation, suivi des réunions et participation (réunions d'assistantes maternelles, réunion d'équipe PMI, réunions partenariales...)
Gestion et suivi administratif des dossiers en collaboration avec la Cadre de santé :
- Agrément et renouvellement
- Formation des assistants maternels et familiaux
- Archivage
Participe aux réunions d'équipe de secrétariat animées par le responsable du TDAS
Gestion administrative des dossiers RH du personnel PMI
Gestion et suivi administratif de la logistique du service PMI
Gestion de la boîte mail générique du service PMI
Participation à la continuité du service public
Activités spécifiques :
-Travail en binôme avec la secrétaire à dominante ASE et/ou l'Assistante de Territoire et assure l'intérim en cas d'absence
- Enfance
- Vulnérabilité
- Hébergement d'urgence
- RH
- Formation de niveau IV en secrétariat
- intérêt pour l'intervention sociale et aimer le contact avec le public
Travail en bureau
Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins
Grande disponibilité
Risques d'incivilités
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Le profil recherché
- Organiser l'agenda et fixer des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
- Prendre des notes et rédiger un compte rendu
- Enregistrer, classer, archiver des documents
- Préparer et contrôler l'exécution d'un budget
- Utiliser une suite bureautique pour réaliser des documents courants
- Se présenter et s'exprimer convenablement
- Ecouter un interlocuteur, reformuler une demande
- Recevoir, filtrer et orienter des appels téléphoniques
- Être disponible
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens du travail en équipe dans le cadre de la désectorisation
- Avoir la capacité d'écoute et de communication en lien avec le cadre
- Avoir la capacité d'écoute, savoir faire face à un public parfois difficile et violent
Connaissances :
Connaître les dispositifs médico-sociaux
Connaître les procédures liées aux agréments des Assistants maternels et familiaux
Connaître les principes du service public et les orientations du Département
Les avantages
- 50 jours de congés annuels (55 jours pour les travailleurs sociaux)
- Remboursement du « Pass Navigo » à hauteur de 75 %
- Titres restaurants ou restaurant d’entreprise
- Participation financière possible à la mutuelle (de 35 € à 65 €)
- Des avantages et prestations sociales : billetterie, culture, …
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Si votre candidature est retenue, pré-entretien téléphonique avec proposition d'entretien
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1er entretien visio ou présentiel avec la Direction et Direction RH
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Si entretien(s) positif(s), proposition salariale et avantages RH
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Envoi d'un mail de recrutement faisant promesse d'embauche
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DEPARTEMENT DU VAL D'OISE en images
Publiée le 04/05/2026 - Réf : 4209-2498470
