Assistante Achats - Logistique H/F Olcani

Olcani RH, Cabinet de Recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d'un de ses clients, un ou une Assistant(e) Achats / Logistique H/F en CDI.
En tant qu'Assistante Achat(e) / Logistique vous assurer un support administratif complet aux équipes travaux et chargés d'affaires dans un environnement BTP, en lien avec les chantiers, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients.
Pour ce faire, vos principales missions sont les suivantes:
1. Assistanat chantiers / chargés d'affaires

Rédaction et suivi des PPSPS

Constitution et envoi des dossiers administratifs clients (marchés privés)

Gestion et redirection des courriers et emails liés aux chantiers

Préparation des dossiers pour certifications (BREEAM)

Gestion des dossiers de renouvellement QUALIBAT (collecte, montage, suivi, réponses aux demandes)

2. Achats & logistique

Demandes de prix et passation de commandes fournisseurs

Commandes et suivi de locations d'engins de chantier

Suivi logistique et contrôle des coûts

Vérification des factures fournisseurs et loueurs

Suivi des analyses béton (laboratoires, PV)

3. Sous-traitance

Suivi et mise à jour des documents administratifs des sous-traitants

Rédaction des contrats de sous-traitance

Gestion des demandes d'agrément clients

Dépôt et suivi des documents sur plateformes type Activigie

Gestion des formalités pour les sous-traitants étrangers (détachement, conformité)