Détail du poste
Sous l'autorité de la Cheffe du Service Gestion Des absences du maintien dans l'emploi et de l'action sociale, l'Assistant RH gère les dossiers d'indisponibilité physique et de temps de travail.
M1-Gestion du temps de travail et des absences en portefeuille
- Gestion du temps de travail des agents via KELIO
- Enregistrement des nouveaux arrivants
- Paramétrage des divers plannings
- Communication (astuce KELIO, calendrier ponts et jours fériés, notes de service)
- Formation des agents au logiciel KELIO,
- Information des agents sur le logiciel KELIO
- Traitement des demandes d'autorisation d'absences
- Contrôle du temps de travail
- Gestion des comptes épargne temps
- Gestion des aménagements de temps de travail
- Gestion des absences injustifiées
- Gestion des congés maternité, paternité, parental
- Gestion des absences et congés divers
M2- Gestion des dossiers d'indisponibilité physique en porte feuille
- Gestion des arrêts maladie ordinaire:
- Saisie des arrêts maladie
- saisie des congés maternité et paternité
- gestion des demi traitements
- Gestion des dossiers CLM et CLD :
- Constitution des dossiers à transmettre au comité médical
- Traitement et suivi des dossiers de CLMD et CLD
- Elaboration des courriers et actes notifiant la décision de la collectivité
- Information des agents
- MAJ du tableau de bord
- Interface entre la collectivité et le comité médical
- Elaboration des attestations de salaire pour les agents contractuels et/ou DSN
- Gestion des visites auprès du médecin agréé
- Préparer les ordres de mission du médecin agréé
Mise en oeuvre des instructions du médecin agréé ( Courrier et arrêtés )
M3- Gestion des services non fait
- Courriers aux agents
- Rédaction d'arrêtés
- Transmission à la paie pour retenue sur salaire
M4- Suivi des dossiers de demande de télétravail
- Recueil des dossiers de demande de télétravail
- Préparation des dossiers pour la commission de télétravail
- Suivi des décisions de la commission ( courriers + arrêtés + maj kélio)
- Transmission éléments au service paie pour paiement indemnités de télétravail
Le profil recherché
Compétences :
Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes
Rechercher et diffuser des informations
Qualités :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Travailler en équipe
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de discrétion
Publiée le 02/05/2026 - Réf : O972260424001359
