Détail du poste
Sous la responsabilité et sous l'autorité directe du Directeur général des services, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique budgétaire de la collectivité et respectez la législation budgétaire.
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
Réaliser les documents comptables et budgétaires
Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
Assurer la construction, le suivi et l'exécution des marchés publics
- Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable.
- Analyse et ajustement des processus et procédures.
- Élaboration des documents comptables.
- Suivi des contentieux.
Activités principales :
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements...)
Instruction des dossiers de demandes de subventions
Suivi budgétaire et comptable :
Suivre l'exécution du budget
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler les factures / facturations : scolaires...
Préparer les mandatements et titres de recette
Saisir les factures et mandats
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
Etablir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
Identifier un problème sur une opération comptable
Tenue de l'inventaire comptable
Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
Activités annexes :
- Accueil du public (lors de l'absence de l'agent en place)
- Assurer des tâches administratives au niveau du secrétariat (notes, courriers, mails...)
- Accueil téléphonique et physique du public :
- Accueil et renseignement de la population
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissance des principaux partenaires institutionnels et associatifs
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Maîtrise de la nomenclature comptable
- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale
- Fonctionnement d'une trésorerie publique
- Acteurs et dispositifs comptables institutionnels
- Juridictions financières
- Comptes de résultat et comptabilité analytique
- Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
SAVOIR -FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
- Savoir mettre en oeuvre les décisions des élus
- Maîtrise des logiciels spécifiques
- Savoir organiser ses tâches administratives,
- Qualités relationnelles
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
SAVOIR ETRE :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Capacité à alerter le DGS
- Capacité d'analyse et de synthèse, rédactionnelles, capacité à s'organiser et à respecter les délais,
- Savoir rendre compte,
- Dynamique et s'inscrire en force de proposition,
- Sens du service public et de l'intérêt général,
- Capacité d'écoute et qualités relationnelles affirmées,
- Aptitude au travail transversal et en équipe,
- Capacité d'initiative, dynamisme,
- Disponibilité,
- Autonomie.
Publiée le 02/05/2026 - Réf : O060260428001616
