Détail du poste
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et en collaboration avec ses collègues sur leur secteur respectif, l'assistant(e) des ressources humaines assure le traitement et la constitution des dossiers en matière de paie, carrière, remplacement, recrutement, formation, prévention dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et en collaboration avec ses collègues sur leur secteur respectif, l'assistant(e) des ressources humaines assure le traitement et la constitution des dossiers en matière de paie, carrière, remplacement, recrutement, formation, prévention dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
1. Appui à la gestion paie/carrière
- Appui à la préparation de la paie :
- Enregistrement et suivi des arrêts de travail (maladie, AT, etc.)
- Transmission et suivi des éléments variables
- Suivi administratif des situations individuelles en lien avec la responsable paie
- Gestion et suivi des dossiers individuels (classement, mise à jour des dossiers agents)
- Enregistrement et suivi des arrêtés administratifs
2. Appui au secteur prévention, formation et recrutement
- Aide à la préparation des recrutements
- Suivi et instruction des demandes de stages (réception, analyse, réponses, conventions)
- Suivi et traitement des candidatures spontanées (tri, réponses, vivier)
- Organisation et suivi des visites médicales (convocations, relances, suivi des avis)
- Suivi des entretiens professionnels (planning, relances, centralisation des comptes rendus)
- Suivi des demandes de formation (inscriptions, suivi, classement)
- Préparer les dossiers des comités sociaux territoriaux
3. Communication interne RH
- Diffusion d'informations RH auprès des agents (notes, affichage, intranet)
- Participation à la rédaction de supports de communication RH
4. Organisation et logistique RH
- Participation à l'organisation d'événements RH
- Gestion logistique (réservations de salles, convocations, supports)
Le profil recherché
Compétences attendues
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (statut FPT apprécié)
- Notions en gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur administrative et sens de l'organisation
- Capacité à gérer des volumes et des échéances multiples
- Qualités rédactionnelles
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie, adaptabilité et réactivité
- Discrétion, rigueur, strict respect de la confidentialité ;
- Expérience sur un poste similaire est un plus ;
Renseignements et conditions particulières
- Emploi contractuel de catégorie C
- Emploi à temps complet (36h / hebdo) ;
- Rémunération indiciaire ;
- Prise de poste : juillet 2026 pour une durée minimum de 9 mois
Publiée le 02/05/2026 - Réf : O033260429000145
