Assistant Polyvalent Pme Dynamique du Bâtiment H/F Page Personnel

* L'Assistant·e d'agence assure un rôle clé d'appui administratif et RH, garantissant la fluidité des processus internes et la qualité du suivi des dossiers. Le poste contribue au fonctionnement quotidien de l'agence, en soutenant les équipes opérationnelles dans un environnement structuré et polyvalent.

Les missions principales sont les suivants :

* Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des courriers, le classement et l'archivage.
* Gérer le suivi des embauches et des contrats des salariés.
* Tenir à jour le registre du personnel et l'organigramme.
* Actualiser le livret d'accueil et organiser les visites médicales.
* Suivre les congés payés, cartes BTP et titres de séjour.
* Enregistrer les contrats d'intérim dans l'ERP et valider les factures via BAP.
* Effectuer les pointages mensuels et variables (déplacements, acomptes, primes...).
* Gérer les notes de frais.
* Assurer le suivi des formations.
* Participer aux appels d'offres : préparation dossiers, offres, dématérialisation, mise à jour des références et certificats, communication externe.

Contrat : CDI

Rémunération : Entre 27 et 33K annuels bruts

Avantages : Tickets restaurant

Localisation : Chevilly-Larue