Détail du poste
Les Parfumeries NOCIBE, leader de la Parfumerie Sélective) recherchent un (e) Assistant Administratif et Logistique H/F dans le cadre d'un CDI pour son activité de Guadeloupe.
Le Poste
En collaboration étroite avec la Coordinatrice de Réseau, votre rôle sera de l'assister dans tous les domaines de ses missions et responsabilités. Vous serez amené(e) à intervenir ponctuellement sur le terrain. Vous aurez notamment comme missions:
Gestion administrative :
- Rédiger et contrôler tous documents et assurer toutes tâches bureautiques,
- Assurer le classement et l'accessibilité des dossiers ainsi que l'archivage,
- Gérer les appels téléphoniques et les prises de message,
- Assurer l'accueil physique des visiteurs,
- Gérer le courrier (entrée, sortie, e-mail),
- Participer activement à la préparation des diverses réunions,
- Assurer la gestion administrative du personnel (suivi et gestion des absences, demandes de contrats, planning des congés annuels du personnel ainsi que le planning de formation, vivier des candidatures spontanées susceptibles de correspondre aux profils recherchés par l'entreprise, médecine du travail, suivi et contrôle des factures ...),
- Suivre les livraisons et les retours de marchandises, gérer les fournitures administratives (commande, suivi, dispatching ...),
- S'assurer de la bonne circulation des informations auprès des autres services support (comptabilité, RH, dépôt, etc..) et des magasins après validation de la Coordinatrice de Réseau.
Gestion logistique :
- Réceptionner, assurer le déballage, le rangement et le contrôle de toutes les marchandises et fournitures reçues,
- Réaliser la préparation des réassorts magasins (toutes marchandises et fournitures),
- Participer à la livraison des marchandises aux magasins clients (présents et à venir),
- Effectuer diverses tâches de manutention, de rangement, de magasinage, ...etc.,
- Participer à la préparation et au déroulement des inventaires ainsi qu'aux tâches de réception, de manutention, de magasinage, de préparation, de rangement, de livraison, nettoyage...
Profil:
De formation Bac à Bac +2 en assistanat, vous justifiez impérativement d'une expérience à une fonction polyvalente intégrant des activités "Logistique". Vous maîtrisez parfaitement la bureautique et notamment WORD et EXCEL. Réactif(ve), disponible, organisé(e), vous donnez une image qualitative de la fonction et du service à l'externe. Vous savez gérer votre temps avec souplesse et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre polyvalence.
CDI à pourvoir immédiatement, 169h/ mois - Du Lundi au Vendredi
Poste basé en Guadeloupe à Baie-Mahault.
Le profil recherché
Compétences: Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de parfumerie et de produits de beauté
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 01/05/2026 - Réf : 207SWQX
