Les missions du poste
Votre mission :
Baker Tilly recrute pour sa filiale Capital Compétences x Booster Academy un Assistant administratif et formation H/F.
Depuis plus de 20 ans, Booster Academy permet à des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité de renforcer les compétences de leurs équipes en relation clients, en efficacité commerciale et en efficacité managériale.
En lien étroit avec les différents interlocuteurs du centre de formation, vous assurez une coordination fluide et efficace des projets. Véritable garant du suivi des actions de formation, vous veillez au respect des exigences Qualiopi, à la rigueur des processus administratifs et à la satisfaction client.
Vos missions consistent à :
Assurer la gestion administrative des projets de formation (sur-mesure, centres, franchises) ;
Établir et suivre les conventions de formation selon les conditions validées
Préparer et coordonner les documents nécessaires aux formations et au suivi des dossiers ;
Gérer la facturation, le suivi des paiements et les relances clients ;
Mettre à jour les dossiers clients et les informations dans le CRM ;
Réaliser un reporting régulier et contribuer à la fiabilité des process administratifs.
Le profil recherché
Vivre l'aventure Baker Tilly, c'est rejoindre une entreprise en plein développement où les relations humaines sont au coeur de notre activité.
Dès votre premier jour, un parcours d'intégration personnalisé sera mis en place. Nous vous accompagnerons sur la technique et le relationnel client afin de vous faire évoluer vers nos nombreuses opportunités professionnelles au sein de nos activités et de nos territoires.
L'esprit Baker Tilly, c'est vous mettre dans les meilleures conditions dès le départ pour une réussite commune.
Baker Tilly s'engage activement dans une démarche RSE labellisée Lucie 26000, pour le bien de ses salariés et de la société.
Chez nous, l'humain est au coeur de nos priorités. Les salariés bénéficient d'une politique QVCT qui répond aux besoins aux aspirations professionnelles et personnelles (flexibilité du travail, mécénat de compétences, mobilité professionnelle et géographique, expérience à l'international). De plus, nous accordons une importance particulière à l'accueil des personnes en situation de handicap.
Avantages :
8 jours de télétravail par mois ;
Titres restaurant ;
39h/semaine ;
23 RTT par an ;
Horaires variables ;
Compte épargne temps ;
Participation ;
Formations ;
Prime de cooptation ;
Un CSE dynamique dans la proposition d'activités sociales diverses et variées et à l'écoute des salariés.
Et vous ?
Issu d'une formation Bac +2 / Bac +3 (type gestion, assistanat administratif, administration des ventes ou équivalent), vous justifiez, d'au moins 2 ans d'expérience dans l'administration et la facturation ou la gestion de formation.
Rigoureux et organisé, vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et pour votre sens du collectif. Ce poste requiert l'utilisation de la suite bureautique Microsoft.
Une connaissance ou compréhension des exigences Qualiopi serait un vrai plus pour ce poste.
Vous vous reconnaissez ? Alors, postulez !
Osez l'esprit Baker Tilly, soyez audacieux : rejoignez-nous !
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection des candidatures
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Entretien avec un de nos recruteurs
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Entretien avec le responsable de bureau ou le manager
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Prise de décision et proposition contractuelle au candidat
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On Boarding : Mise en place d'un parcours d'intégration sur-mesure
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Baker Tilly en images
Publiée le 01/05/2026 - Réf : 29289780 AAF-BOOSTER-CHARENTON-3079
