Gestionnaire Contrats de Maintenance - Grenoble-Alpes Métropole H/F

Structures de coopération territoriale

Piloter la préparation et l'exécution des marchés de maintenance réglementaire du patrimoine bâti confiés à des prestataires extérieurs, notamment en matière de sécurité incendie (4 contrats), d'automatismes et d'ascenseurs
Assurer le pilotage des contrôles périodiques ainsi que des mises en conformité associées
Contribuer à la définition et à la mise en place d'une gestion patrimoniale du périmètre sup

Activité 1 : Pilotage de la préparation et de l'exécution des marchés de maintenance
En collaboration avec le responsable de l'unité

Contrôler et compléter l'inventaire des installations et assurer la mise à jour du logiciel de GMAO
Rédiger les pièces techniques des dossiers de consultation et définir les critères de choix
Partager les retours d'expérience au sein de l'unité afin d'améliorer les clauses contractuelles
Rédiger, avec le responsable d'unité, les rapports d'analyse des offres

Avec autorité fonctionnelle sur les prestataires extérieurs

Organiser l'exécution des prestations de maintenance réglementaire en planifiant les interventions avec l'appui de l'assistante de l'unité et en veillant au respect des clauses contractuelles
Établir, pour chaque marché, les plans de prévention en lien avec les responsables de site
Piloter les opérations de maintenance curative et les dépannages
Assurer l'information des occupants avec l'appui de l'assistante
Gérer les commandes et valider le paiement des factures
Mettre à jour la documentation de chaque marché (inventaires, fiches techniques, comptes rendus de maintenance, historiques des réparations, rapports d'activité)

Activité 2 : Pilotage de l'exécution des contrôles périodiques

Organiser les prestations de contrôle en planifiant les interventions, en mettant à disposition les ressources documentaires et en organisant leur accompagnement
Assurer l'information des occupants avec l'appui de l'assistante
Faire réaliser les mises en conformité, en régie ou par des prestataires extérieurs
Tenir à jour les tableaux de bord des observations

Activité 3 : Contribution à la gestion patrimoniale

Exploiter les rapports d'activité des prestataires afin de proposer un plan de gros entretien et de renouvellement des équipements du périmètre
Appliquer les procédures de suivi et d'archivage des ressources dans le cadre de l'activité