Détail du poste
Notre cabinet d'avocats, en plein développement, recherche un(e) assistant(e) juridique afin de renforcer son équipe et d'accompagner la croissance de son activité.
Vous intégrerez une structure dynamique, à taille humaine, dans laquelle rigueur, réactivité, sens de l'organisation et qualité de la relation client sont essentiels.
Sous la supervision des associés et en lien avec les collaborateurs du cabinet, vous aurez notamment pour missions :
l'accueil physique et téléphonique des clients ;
la gestion, le classement et la répartition des courriels entre les associés et collaborateurs ;
le suivi des agendas et des échéances des dossiers ;
le suivi et le relevé des plateformes professionnelles, notamment OPALEXE, RPVA, Télérecours, NetExplorer, ainsi que tout autre outil utilisé par le cabinet ;
l'utilisation de l'outil de gestion du cabinet, ADAPPS ;
la frappe et la mise en forme de courriers, actes, conclusions et dossiers ;
l'envoi des courriers, notamment en LRAR, par voie électronique ou par tout autre moyen approprié ;
la préparation des pièces, bordereaux, dossiers de plaidoirie et dossiers d'audience ;
le suivi des audiences, expertises et rendez-vous ;
le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers ;
le recueil et la transmission des pièces comptables du cabinet.
Profil recherché:
Vous disposez idéalement d'une première expérience en cabinet d'avocats.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils numériques.
La connaissance des plateformes RPVA, OPALEXE, Télérecours, NetExplorer et de l'outil de gestion ADAPPS serait un véritable atout.
Qualités attendues:
Nous recherchons une personne fiable, autonome et impliquée, ayant le sens du service client et appréciant le travail en équipe.
Une excellente orthographe, une présentation soignée et une bonne capacité d'adaptation sont indispensables.
Poste à pourvoir : dès que possible
Rémunération : selon profil et expérience
Nous serons ravis d'échanger avec des candidat(e)s souhaitant s'investir durablement dans un cabinet d'avocats en développement.
Le profil recherché
Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Rédaction de comptes rendus,Règles d'orthographe et de grammaire,Suivi de dossiers clients,Techniques de communication interne,Techniques de paiement et de facturation,Techniques de résolution de problèmes administratifs,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Indexer des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
9 Rue Saint Louis
34000 Montpellier
Publiée le 30/04/2026 - Réf : 207SBBP
