Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour évolution interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour notre agence de Toulouse (secteur Purpan).
Rattaché(e) à la Responsable d'agence (site orthèse), vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l'accueil des patients.
💼 Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique (patients, visiteurs, coursiers, etc.)
- Orientation des appels téléphoniques et venues des patients
- Gestion des plannings, des déplacements des orthoprothésistes
- Préparation des dossiers patients : création et/ou sortie des dossiers
- Etablissement des demandes d'ententes préalables, la facturation
- Saisie des encaissements patients
- Gestion du courrier, des messages divers
- Réalisation des différents documents demandés (attestations, courriers...)
- Rapprochement des factures d'achats prothèse et orthèse avec bon de commande et bon de livraison
- Facturation de la sous-traitance de l'agence Lagarrigue Toulouse (prothèse et orthèse) vers le Groupe
- Gestion de la caisse espèces et chèques
- Attribution des numéros d'appareils
- Réalisation de la télétransmission
Relance des caisses d'assurance maladie pour les demandes d'entente préalables.
Les horaires de travail :
- lundi (jour non travaillé)
- mardi 9h - 18h30
- mercredi 9h - 17h30
- jeudi 9h - 18h30
- vendredi 9h - 17h30
samedi 8h30 - 12h.
Durant votre parcours d'intégration, vous bénéficierez d'une formation en immersion au sein de l'équipe mais aussi au sein de l'équipe ADV du site.
Rémunération :
A partir 1850€ brut selon expérience.
Le profil recherché
🙍Cette offre est faite pour vous ?
- Vous êtes titulaire d'une formation dans les domaines de l'administration et de l'accueil (CAP, Bac ou BTS). Vous avez une première expérience réussie d'au moins 2 ans dans le secrétariat médical spécialité chirurgie orthopédie idéalement.
👍 VOS PETITS + SONT :
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique. Vous êtes dynamique, polyvalent ( e), rigoureux (se), réactif(ve) et très bien organisé(e). Votre aisance relationnelle vous permettra de vous intégrer aisément au sein de l'équipe de 4 collaborateurs.
💥NOS PETITS + SONT :
- Mutuelle, prévoyance, épargne salariale
- Prise en charge de vos transports en commun à hauteur de 50%
- Food Addict ? Vous bénéficierez des titres-restaurant à hauteur d'une valeur faciale de 9€
- Avantages CSE.
Les avantages
- Prime de participation aux bénéfices
- Titres restaurants
- Une école de formation interne
- Un CSE dynamique
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Un entretien téléphonique de pré qualification avec notre chargée de recrutement
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Un entretien en présentiel avec votre futur manager
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Et peut-être une proposition d’embauche si votre entretien est concluant !
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Groupe Lagarrigue en images
La carte
14 Rue du Général Lionel de Marmier
31300 Toulouse
Publiée le 30/04/2026 - Réf : 4trc472pi30j3
