Les missions du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour un CDD allant jusqu'au 24/06/2026
Missions globales liées au poste :
- Assistanat Du Directeur de l'Aménagement
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des agendas : Planifier, anticiper, adapter, priorisés prise de rendez-vous,
- Rédiger des courriers,
- Assurer la confidentialité des informations détenues.
- Mise en forme de travaux de bureautique
- Gestion du fichier chrono arrivés/départ selon le processus de la Direction de l'Aménagement,
- Trier et répartir et envoi de courriers,
- Rédiger des courriers de réponse,
- Organiser et réaliser l'archivage des dossiers,
- Mise à jour des bases de données,
- Mise en forme de document,
- Préparer l'ensemble des documents administratifs spécifiques aux projets (dossiers de consultation, commandes, avenants, demande d'engagement, marchés travaux, ...),
- Relecture des dossiers complets de consultation, des notes d'analyse pour présentation aux différents Comités,
- Appliquer les procédures administratives internes (achat, administratif chantier, ...),
- Assurer régulièrement un classement (papier et numérique) actif, efficace et pertinent des documents administratifs des opérations traitées par les chefs de projet,
- Réaliser l'archivage des projets/études,
- Mise à jour des tableaux de suivi financier,
- Suivre les demandes d'agrément relative au sous-traitance,
- Suivi du tableau des sinistres,
- Préparer les réunions hebdomadaires,
- Rédiger les comptes-rendus de réunions / pv / notes internes,
- Assurer l'interface au sein du service.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives
- Permettre l'évolution, l'optimisation et l'adaptation des outils administratifs (gestion de projet, base de données, ...).
- Suivi financier du budget du service,
- Suivi des congés de l'équipe.
Horaires de bureau (journée)
Prise de poste : immédiate
Salaire : à partir de 35K€
Le profil recherché
- Connaissances des outils bureautiques
- Outils collaboratifs
- Outils de base de données
- Gestion administrative
- Gestion budgétaire et commande
- Normes rédactionnelles
- Connaissance du vocabulaire BTP/Travaux Publics
- Gestion de projets
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Rédactionnel
- Savoir prioriser et organiser
- Maîtriser les outils du packs office
- Capacité à remonter l'information
- Gérer plusieurs dossiers/projets simultanément
- Rédiger des supports (rapports, comptes-rendus, supports,...)
Bienvenue chez Rungis Groupement Employeurs
Association Loi 1901, le groupement d'employeurs, structure mutualisée, rassemble une centaine d'entreprises du Marché de Rungis et répond au mieux à leurs besoins en matière de recrutement et d'accompagnement RH. Niché au coeur du Marché de Rungis depuis plus de 10 ans, le Groupement d'Employeurs recherche l'adéquation entre l'entreprise et le collaborateur qui avanceront ensemble avec un objectif commun : évoluer simultanément ! À travers une convention tripartite le Groupement d'Employeurs, le collaborateur et l'entreprise travaillent en collaboration dans un seul et unique but : pérenniser l'emploi au sein des entreprises du Marché.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Déposer votre CV sur l'offre de votre choix
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CV non retenu : vous recevrez un mail de retour
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CV retenu : vous serez contacté par téléphone pour fixer un RDV
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1er entretien physique avec le GE
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2eme entretien physique avec l'entreprise définitive
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Prise de poste
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Publiée le 30/04/2026 - Réf : 4032999/28660570 ADDC/94R
