Office Manager en Alternance H/F

Greenlobby

Greenlobby recrute un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction en alternance

Je dirige Greenlobby, un cabinet en affaires publiques au service de la solidarité et de l'écologie. Je recherche un(e) alternant(e) pour m'accompagner au quotidien et contribuer à structurer l'organisation.

Ce poste offre une vision globale du fonctionnement d'une entreprise engagée et une montée en compétences rapide sur des missions variées.

Missions

1. Gestion administrative & comptable (avec le soutien et en lien étroit avec les cofondateurs)

- Participation à l'émission et au suivi des factures
- Suivi des paiements et relances simples
- Aide à la préparation des éléments comptables
- Interface ponctuelle avec l'expert-comptable


2. Organisation & gestion d'agendas

- Aide à la gestion d'un agenda complexe
- Coordination de rendez-vous et réunions
- Participation à l'organisation d'événements et échéances


3. Gestion des communications & emails

- Tri et organisation des emails
- Rédaction de réponses simples
- Identification des priorités et urgences


4. Logistique & déplacements

- Recherche et réservation de transports et hébergements
- Organisation de déplacements optimisés
- Recherche de lieux pour réunions ou sessions de travail


5. Support organisationnel et stratégique (progressif)

- Suivi de tâches et relances
- Aide à la coordination de projets
- Participation à la structuration des process internes


Objectifs du poste

- Développer des compétences solides en organisation et gestion
- Comprendre le fonctionnement global d'une structure entrepreneuriale
- Monter progressivement en autonomie sur des sujets clés


Pourquoi rejoindre Greenlobby ?

- Expérience concrète et responsabilisante
- Proximité directe avec la fondatrice
- Vision stratégique + opérationnelle
- Projet à impact (écologie & solidarité)


Candidature

- Votre CV
- Une lettre de motivation
- Votre rythme d'alternance


Modalités

- Alternance basée idéalement à Paris (hybride possible)
- Rythme à définir selon école
- Prise de poste : au plus tard début septembre




Profil recherché

- Étudiant(e) en Bac +2 à Bac +5 (gestion, assistanat, entrepreneuriat, etc.)
- Organisé(e), rigoureux(se) et fiable
- À l'aise avec les outils numériques
- Bon relationnel et esprit d'initiative
- Envie d'apprendre et de s'impliquer dans un projet engagé