Apprenti Assistant Administratif·ive et Opérationnel·le - Mmed H/F

Institut National de Recherches Archéologiques Préventives

Missions / Activités :

Environnement professionnel

- Rattachement hiérarchique : Directeur adjoint scientifique et technique (DAST)

- Relations fonctionnelles :

- internes : au Centre de recherches archéologiques, DAST/DDAST, GMC (Gestionnaire des Moyens du Centre), agents opérationnels, assistant opérationnel, gestionnaires de conventions, conseiller sécurité prévention/assistant de prévention
- externes : les prestataires de service, les fournisseurs et les propriétaires des locaux.


Mission de l'emploi et activités principales

L'apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) a pour mission d'apporter une aide permanente en matière d'interface entre les DAST/DDAST, GMC et leurs interlocuteurs internes et externes.
Il ou elle veille à la bonne mise en oeuvre de ses missions et celle des agents opérationnels dans les délais impartis pour les réaliser. L'apprenti(e) travaillera en collaboration et sous l'autorité des DAST/DDAST.

ASSISTANAT ADMINISTRATIF
- Participer à l'élaboration, en liaison avec le DAST/DDAST, des projets d'opérations archéologiques (diagnostic et fouille), et dans ce cadre en saisir le projet scientifique et technique dans Agresso Production
- Participer à l'élaboration, en liaison avec le DAST/DDAST, des projets d'opérations archéologiques (diagnostic et fouille), et dans ce cadre en saisir le budget dans Agresso Excelerator
- Assurer un suivi par mail de l'envoi des rapports de diagnostic et de fouille au Service régional de l'archéologie auprès des aménageurs
- Assurer, sous le contrôle de la GMC, la fourniture, la distribution, le suivi et l'entretien du matériel informatique, téléphonique, photographique, topographique, et des véhicules mis à disposition du centre de recherches archéologiques
- Assurer le suivi de l'ensemble du matériel du centre (réception, rangement, distribution, entretien), veiller à son optimisation et faire remonter les anomalies de fonctionnement auprès de la GMC
- Assurer différents travaux de secrétariat auprès du DAST/DDAST et de la GMC en fonction de la demande

AIDE A LA GESTION DES LOCAUX
- Assurer l'accueil du centre en collaboration avec la GMC
- Participer à la gestion de l'espace du centre sous l'autorité de la GMC (aménagement des postes de travail, des locaux, rangement du matériel)
- Participer au suivi des prises de rendez-vous des prestataires et organismes de contrôle pour l'établissement des plans de prévention
- Participer à la réception et à la transmission des déclarations de travaux (DT), à l'établissement et à l'envoi des déclarations d'intentions de commencement des travaux (DICT) et réceptionner les récépissés de DICT. Informer les responsables d'opérations des prises de rendez-vous avec les concessionnaires

ASSISTANAT DES OPERATIONS ARCHÉOLOGIQUES
- Mettre à disposition des équipes opérationnelles le matériel de chantier, et tout autre matériel stocké, durant l'ensemble des phases de l'opération archéologique, en collaboration et sous l'autorité de la GMC
- Assurer la mise à disposition des véhicules du centre de recherche archéologique, de leur bon fonctionnement et veiller à l'actualisation du planning de ces véhicules