Chargé de Comptabilité - Paie - Appui RH - Mairie Rochemaure H/F

Communes

Sous l'autorité du directeur général des services, la chargée de comptabilité réalise l'ensemble des tâches liées à la comptabilité de la commune, la gestion de la paye et des contractuels. Le poste conserve une dominante comptable, tout en intégrant, selon le profil, un appui administratif en matière de ressources humaines

Le poste de chargée de comptabilité se décline en deux volets principaux qui sont la comptabilité/paye et la gestion des contractuels.
En mission secondaire et ponctuelle s'ajoute la gestion des élections.


I. Réaliser l'ensemble des missions de comptabilité de la commune et la paye :
- Établissement et préparation des comptes financiers uniques
- Participation à la préparation budgétaire
- Assurer le suivi budgétaire des différents services et leurs situations financières,
- Assurer la réalisation et le suivi des engagements (marchés et hors marché),
- Contrôler et saisir les factures,
- Exécuter les recettes et les dépenses,
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables,
- Gérer les relations avec le service de gestion comptable,
- Réaliser le suivi des emprunts, amortissements, immobilisations,
- Élaborer, contrôler le FCTVA et les déclarations de TVA,
- Répondre aux instances de contrôle,
- Exécuter et suivre les procédures administratives, télétransmettre les actes administratifs et budgétaires, pièces comptables ...,
- Assurer la tenue de la régie d'avance et émettre les écritures comptables
- Assurer le mandatement mensuel des paies et effectuer les déclarations associées (DSN, ...) en lien avec la responsable des ressources humaines
- Saisie des éléments variables de paie et en assurer le contrôle mensuel en fonction du calendrier de paie


II. En appui de la responsable ressources humaines, assurer la gestion des contractuels :
- Orienter les agents vers les organismes adéquats (MNT, Pôle emploi ...),
- Renseigner le personnel sur les questions relatives à la rémunération,
- Apporter un appui ponctuel sur les démarches liées à la gestion du personnel : contrats de travail, avenant, modifications statutaires RH.