Assistant de Monsieur le Préfet et de Monsieur le Directeur de Cabinet H/F
Service Public
- Angoulême - 16
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
-L'agent exerce son activité dans le cadre d'un secrétariat conjoint entre Monsieur le préfet et Monsieur le directeur de cabinet
Les principales missions sont les suivantes:
- Gérer les agendas, les déplacements, les appels et les mails (mis à jour des contacts)
- Assurer les aspects logistiques du secrétariat de direction
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion des astreintes et congés du corps préfectoral
- Chorus: suivi des frais de déplacement du corps préfectoral
- Liaison tant avec les services de la préfecture que les services extérieurs
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel- niveau maitrise -à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maitrise -à acquérir
Savoir-faire :
Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - niveau pratique requis
Savoir-être :
savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement-niveau maîtrise requis
Publiée le 31/05/2026 - Réf : MINT_BA016ATB-119951