Gestionnaire Administratif Polyvalent H/F

Cc des Vallees du Haut-Anjou

La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou

Les Vallées du Haut-Anjou, un territoire :
- regroupant 15 communes (soit près de 40.000 habitants), situé à proximité d'Angers ;
- attractif, offrant un cadre et une qualité de vie appréciés par sa population ;
- ouvert, d'expérimentation, pivot entre la vie métropolitaine angevine et la ruralité ;
- doté d'un projet territorial ambitieux, structuré et cohérent ;
- labellisé RSO « LUCIE 26000 » depuis février 2019.

pour le compte des communes de Montreuil sur Maine, La Jaille-Yvon et Chambellay recrute un gestionnaire administratif polyvalent

Missions :
Au sein des services de 3 communes rurales, placé sous l'autorité directe des secrétaires générales de mairie et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous assurerez les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public ; accompagnement des usagers dans leurs démarches ; affichage d'informations.
- Gestion des affaires générales :
o état civil : réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres d'état civil,
o élections en binôme avec les secrétaires générales de mairie : organisation et gestion du suivi de la liste électorale et organisation des scrutins ;
o cimetière : gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concession ;
o urbanisme : (pré)instruction et suivi des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme, gestion et suivi des déclarations d'intention d'aliéner (hors activités économiques) ; gestion et suivi des autorisations d'occupation du domaine public, etc. ;
o vie associative : suivi des relations avec les associations
o équipements et salles municipales : gestion et suivi des locations et prêts, élaboration des plannings d'utilisation, établissement et suivi des contrats
- Secrétariat et assistance administrative ; traitement et suivi du courrier (postal et électronique).

Votre profil :
- Expérience sur poste similaire souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Sens de l'accueil.
- Sens de l'organisation.
- Respect des consignes et de la réglementation.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Implication, autonomie et rigueur.
- Discrétion.
- Capacités rédactionnelles.

Le temps de travail est partagé sur les 3 communes à raison de :
14 h sur Montreuil sur Maine (799 habitants)
10,5 h sur La Jaille-Yvon (349 habitants)
10,5 h sur Chambellay (423 habitants)

Renseignements :
Mme JOURDAN, Secrétaire générale de Mairie
Tél. : **.**.**.**.**
Courriel : ****@****.**