Les missions du poste
Missions principales :
En tant que chargé(e) de gestion administrative, vous assurez la gestion et le pilotage administratif global des dossiers de financement, de leur instruction jusqu'à leur remboursement, dans le respect des délais et de notre norme qualité, au service des entrepreneurs, en lien étroit avec l'équipe et les partenaires.
1. Gestion administratives des dossiers avant financement
Garantir la complétude, la conformité et la préparation des dossiers avant décision, puis leur mise en oeuvre après validation.
- Collecter, contrôler, classer les pièces justificatives et assurer la saisie ainsi que la mise à jour des données dans les outils de gestion internes et externes (ERP)
- Préparer et formaliser le suivi des décisions des comités et éditer les documents contractuels
- Préparer les opérations de décaissement
2. Suivi administratif des financements
Assurer un suivi rigoureux et proactif des remboursements dans la durée.
- Préparer et piloter les envois mensuels liés aux remboursements et assurer le suivi des encaissements
- Identifier les anomalies de remboursement et gérer les relances de premier niveau
- Rédiger les avenants en cas de rééchelonnement
3. Pilotage administratif et fiabilité des données
Garantir la bonne mise en oeuvre des décisions, la fiabilité des données et la capacité de pilotage de l'activité.
- Organiser la logistique les comités d'agrément et assurer le suivi des décisions prises, en veillant à leur mise en oeuvre conforme
- Assurer le suivi administratif des adhésions des lauréats et la mise à jour continue, fiable et cohérente des données
- Contribuer à la production des reporting
Profil recherché :
- Formation et expérience :
o Diplôme de niveau Bac +2 en gestion administrative, gestion des entreprises ou équivalent
o Expérience significative sur un poste similaire (gestion administrative, back-office)
- Compétences requises
o Excellente maitrise des outils bureautiques et web/ERP
o Aisance dans l'expression écrite et orale
o Expérience de l'organisation administrative
- Qualités personnelles
o Rigueur, autonomie et réactivité dans la gestion des priorités
o Esprit d'équipe, sens du service et capacité à travailler en transversal
o Curiosité, aisance relationnelle et intérêt pour les environnements entrepreneuriaux
- Caractéristiques
o CDD d'un an, temps complet (évolution possible)
o Date de prise de poste : juillet 2026
o Rémunération : 2300 € Brut
o Lieu de travail : Chavanod - Annecy
Modalités
- Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation avant le 22 mai 2026, par courriel à ****@****.**
- A l'attention du Président de l'association
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Maintenir une relation clientèle de qualité,Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Initiative Grand Annecy
Depuis plus de 25 ans, l'équipe d'IGA agit au service du développement économique local en finançant 150 nouvelles entreprises et en accompagnant 500 entreprises chaque année.
Grâce à un modèle combinant prêts d'honneur à taux zéro, accompagnement humain de proximité et mobilisation d'un large réseau de bénévoles et partenaires, IGA contribue activement à la création et à la pérennité des entreprises sur son territoire.
L'équipe permanente est composée de 12 salariés et le réseau mobilise plus de 300 bénévoles experts.
La carte
178 Route de Cran-Gevrier
74650 Chavanod
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 207PZSX
