Assistant de Projet H/F

Edeis Ingenierie

L'Assistant(e) de projets contribue à la réalisation de tout ou partie de la gestion administrative et financière du projet. Il/Elle est garante de la conformité administrative et des réglementations en vigueur (en marchés privés et marchés publics). Il/Elle est un interlocuteur privilégié entre les parties prenantes du projet (équipe EDEIS, maîtrise d'ouvrage, entreprises intervenantes, ..). Il/Elle a la charge de plusieurs projets en simultané.

RESPONSABILITES PRINCIPALES
- Gestion administrative et suivi des documents contractuels avec le client (contrat, avenant, convention groupement, facturation d'honoraires).
- En phase d'études : compilation et diffusion des dossiers (ESQ, AVP, PC, PRO, .) et création des listes de pièces associées.
- En phase d'appels d'offres compilation et diffusion du dossier de consultation, classement des offres, passation des marchés de travaux (Ordres de service, Acte d'Engagements, Avenants).

En phase chantier/travaux :
- Création et pointage des différents tableaux de bord sur le suivi administratif et financier.
- Rédaction et diffusion des différents compte-rendu de réunion (étape, chantier, interne.).
- Classement et archivage suivant arborescence-projet, suivi du référentiel projets (pointage des documents conformes et classés).

En phase chantier/travaux :
- Vérification des dossiers administratifs des entreprises titulaires et des agréments des sous-traitants.
- Gestion de la comptabilité liée au chantier de travaux (certificat de paiement / facturation des entreprises intervenantes).
- Suivi de fin de chantier, convocation à la réception des ouvrages, diffusion PV de réception des ouvrages, PV levée des réserves et collecte des documents administratifs et techniques (DGD, DOE) et arrêté des comptes. Parfait Achèvement.
- Gestion du courrier (@, recommandé, ..) - Accueil physique des entreprises pour la signature des documents contractuels.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants sur les projets suivis.
- Appliquer les processus qualité et concourir à l'amélioration continue

Rémunération
* 27 000 à 30 000 € brut/an (équivalent temps plein) sur 12,12 mois incluant la prime vacances

Avantages sociaux
Nous proposons un cadre de travail sécurisant, structuré et attractif : * Titres restaurant (prise en charge employeur 60 %)
* Transport : remboursement 60 % abonnement + indemnité kilométrique vélo
* Mutuelle : prise en charge partielle
* Télétravail partiel possible selon organisation (après 4 mois)
* Congés : 25 jours + 10 RTT + 3 jours enfant malade sans condition d'ancienneté + 1 jour de congé d'ancienneté après 5 ans
* CET : ouvert après 1 an d'ancienneté
* Prime de cooptation
* CSE : tarifs préférentiels + chèque cadeau annuel de fin d'année
* Aide sociale : assistante sociale + Action Logement

Compétences techniques
* Suivi administratif et financier de projets
* Connaissance des phases et documents du bâtiment (APS, APD, etc.)
* Maîtrise du vocabulaire technique du secteur
* Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire
* Capacité à rédiger comptes rendus, notes et courriers professionnels

Compétences comportementales
* Autonomie et sens des responsabilités
* Rigueur, fiabilité et excellente attention au détail
* Initiative et proactivité
* Adaptabilité (gestion simultanée d'une dizaine de projets)
* Capacité à solliciter de l'aide lorsque nécessaire
* Qualités relationnelles et sens du service