Détail du poste
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et en collaboration avec ses collègues sur leur secteur respectif, l'assistant(e) des ressources humaines assure le traitement et la constitution des dossiers en matière de paie, carrière, remplacement, recrutement, formation, prévention dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions :
1. Appui à la gestion paie/carrière
- Appui à la préparation de la paie :
- Enregistrement et suivi des arrêts de travail (maladie, AT, etc.)
- Transmission et suivi des éléments variables
- Suivi administratif des situations individuelles en lien avec la responsable paie
- Gestion et suivi des dossiers individuels (classement, mise à jour des dossiers agents)
- Enregistrement et suivi des arrêtés administratifs
2. Appui au secteur prévention, formation et recrutement
- Aide à la préparation des recrutements
- Suivi et instruction des demandes de stages (réception, analyse, réponses, conventions)
- Suivi et traitement des candidatures spontanées (tri, réponses, vivier)
- Organisation et suivi des visites médicales (convocations, relances, suivi des avis)
- Suivi des entretiens professionnels (planning, relances, centralisation des comptes rendus)
- Suivi des demandes de formation (inscriptions, suivi, classement)
- Préparer les dossiers des comités sociaux territoriaux
3. Communication interne RH
- Diffusion d'informations RH auprès des agents (notes, affichage, intranet)
- Participation à la rédaction de supports de communication RH
4. Organisation et logistique RH
- Participation à l'organisation d'événements RH
- Gestion logistique (réservations de salles, convocations, supports)
Compétences attendues
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (statut FPT apprécié)
- Notions en gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur administrative et sens de l'organisation
- Capacité à gérer des volumes et des échéances multiples
- Qualités rédactionnelles
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie, adaptabilité et réactivité
- Discrétion, rigueur, strict respect de la confidentialité ;
- Expérience sur un poste similaire est un plus ;
Renseignements et conditions particulières
- Emploi contractuel de catégorie C
- Rémunération indiciaire ;
- Prise de poste : juillet 2026 pour une durée minimum de 9 mois
Candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae) à adresser par courriel : ****@****.** ou par courrier à l'attention de Mme le Maire - 24 allées de Boissière, 33980 AUDENGE
Le profil recherché
Compétences: Réaliser des déclarations réglementaires,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre en oeuvre des actions de communication,Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
24 Allée Ernest de Boissière
33980 Audenge
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 207PVQG
