Détail du poste
Au sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service ressources humaines accompagne l'entreprise dans la gestion et le développement de ses collaborateurs.
Il assure le recrutement, la formation, la gestion administrative et le dialogue social, tout en veillant au respect des obligations légales et à la qualité de vie au travail.
Il regroupe une responsable et trois agents.
Description de l'emploi et des missions:
Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures
applicables au domaine des ressources humaines
Activités principales :
Paie
- Préparer les éléments de paie et réaliser la paie à façon des personnels administratifs titulaires et contractuels
- Appliquer les évolutions réglementaires de la paie
- Assurer l'interface avec la trésorerie générale
- Saisir les imputations budgétaires dans le logiciel GRH-retour paie
Gestion de carrière
- Assurer le suivi des campagnes nationales de gestion de carrière des personnels titulaires
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.)
Administration du personnel
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées (mise à jour des bases de données et logiciel SIRH, des tableaux de bord, des dossiers des agents)
- Participer à la mise en oeuvre des procédures du service des ressources humaines
- Editer des indicateurs RH pour les enquêtes et autres recueils
- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
Le profil recherché
Compétences: Gestion de la paie,Logiciel de paie,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail,Mettre à jour un dossier, une base de données,empathie,sens du service public
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 207QNNY
