Les missions du poste
Sous l'autorité fonctionnelle de l'adjointe au directeur des études, vous êtes responsable de la planification, du déploiement opérationnel des enseignements, de l'organisation des moments forts de l'année (diplôme, Journées Portes Ouvertes, rentrée) et oeuvre au dynamisme de la vie étudiante. Le titulaire du poste sera plus particulièrement en charge de la licence.
Les missions principales sont :
- Planifier en amont, en collaboration avec les enseignants et enseignantes, les calendriers pour chacun des 10 secteurs ;
- S'assurer du bon déploiement opérationnel (adéquation salles de cours et enseignements) en collaboration avec la Direction Technique ;
- Travailler de concert avec l'autre coordinateur : coordinatrice de scolarité/pédagogie afin de s'assurer que du déploiement harmonieux et concerté de la Licence et du Master ;
- Être garant / garante de la réception des contenus de cours aux dates fixées en amont afin qu'ils soient transmis à la personne responsable de l'organisation des enseignements et des mémoires ;
- Saisir via la plateforme numérique commune les informations relatives à la scolarité en collaboration avec le reste de l'équipe ;
- Favoriser le dynamisme de la vie étudiante (fête d'école, initiatives étudiantes, vie du BDE, ...) ;
- Organiser, en relation avec la responsable de l'organisation des enseignements et des mémoires, les grands moments pédagogiques de l'année (petit-déjeuner/rencontre avec les étudiants et les étudiantes, rentrées, commissions, diplômes, journées portes ouvertes, réunions avec les enseignants et les enseignantes, conseils de classe, accueil Erasmus, ...).
Le profil recherché
Expérience préalable (premier emploi ou stage long) dans une administration ou un établissement public
Connaissances :
- Outils informatiques : suite Office et Google (doc, sheet, slide, ...) - maîtrise
- Techniques de planification - maîtrise
- Un niveau correct d'anglais à l'oral serait un plus
Savoir-faire
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité, autonomie, sens de l'initiative et bonne résistance au stress
- Animation de réseau
- Capacité à traiter un sujet du début à la fin
Savoir-être (compétences comportementales)
- Bon relationnel
- Optimiste et orienté solution.
Bienvenue chez Service Public
La direction des études est composée de 12 agents administratifs et supervise les 100 enseignants permanents de l'école. Ses missions principales sont : assurer la coordination pédagogique générale des formations de 1er et 2ème cycle, élaborer le planning des études, coordonner les épreuves d'admission, les passages en années supérieures et l'organisation des diplômes. Elle participe au développement de l'offre de formation et met en oeuvre les réformes correspondantes au projet d'établissement. Elle prépare les réunions des instances de la vie étudiante et de la formation et participe aux démarches d'évaluation et d'accréditation des formations. Elle consolide l'adossement des formations à la recherche en lien avec la direction de la recherche, dialogue avec les partenaires (artistiques, culturels, etc.) en lien avec le service de la communication et du développement. Elle garantit la qualité de la vie étudiante.
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 2026-2266438
