Détail du poste
SCHOLIA recrute un(e) coordinateur / coordinatrice pédagogique afin d'assurer le suivi administratif, pédagogique et organisationnel des formations.
Vous serez l'interface entre les apprenants, les formateurs, la direction et les certificateurs. Vous aurez en charge le suivi des dossiers apprenants, la gestion des présences et absences, l'organisation des plannings, la coordination avec les formateurs, le suivi pédagogique, l'organisation des examens et la préparation des éléments nécessaires aux certifications.
Vous participerez également au respect des exigences qualité, notamment dans le cadre de Qualiopi, en assurant la traçabilité des actions pédagogiques, l'archivage des documents et le suivi des indicateurs.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome, réactive et dotée d'un excellent relationnel. Une expérience dans un organisme de formation, une école ou un service pédagogique serait appréciée. La connaissance des référentiels de formation, des certifications et des outils de suivi pédagogique est un plus.
Le profil recherché
Compétences: Analyse des retours de formation,Evaluation des besoins de formation,Gestion des ressources pédagogiques,Mise en place de systèmes d'évaluation des formations,Planification de sessions de formation,Utilisation de plateformes d'apprentissage en ligne,Ajuster les parcours de formation en fonction des heures consommées,Analyser les retours d'expérience des formations,Assurer le suivi administratif des formations,Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat),Coordonner les intervenants externes pour des formations,Créer et remettre le livret du stagiaire (programme de formation, suivi des visites en entreprise, édition de l'annexe au plan de formation, emploi du temps, etc),Définir des ressources pédagogiques,Elaborer le contrat pédagogique,Elaborer un calendrier de formation,Encadrer des équipes de formateurs,Evaluer l'efficacité des programmes de formation,Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires,Gérer les ressources matérielles pour les formations,Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions,Informer sur les modalités de validation de la formation,Inscrire des élèves aux examens,Organiser des réunions de coordination avec les équipes,Organiser et piloter un programme de formation,Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.),Proposer des améliorations des contenus pédagogiques,Réaliser un suivi des contrats en alternance,Renforcer les compétences en gestion de projet des formateurs,Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs,Suivre l'évolution des apprenants,Superviser la coordination des programmes de formation,Surveiller la progression des apprenants,Surveiller les progrès des étudiants et fournir des retours constructifs,Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation
Langues: Français exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
La carte
9 Avenue de l'Europe
94320 Thiais
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 207PSPM
