Assistance Administrative Polyvalente Appui au Cabinet du Maire - Mairie de Saint-Andre H/F

Communes

Une nouvelle équipe d'élus est engagée pour relever le défi de la mise en oeuvre d'un nouveau projet politique et repenser le dialogue population/élus/services.
L'organisation actuelle est à découvrir puis à repenser à moyen terme, afin de la rendre plus inclusive et participative.
Rencontrer, écouter, imaginer les changements, puis décider, tout en accompagnant les élus et les services sont les objectifs de l'équipe municipale.
Le cabinet du maire est actuellement en effectif réduit et nécessite une arrivée rapide d'une personne solide et adaptable, en appui opérationnel à ces défis.
Si cette période exaltante et créative vous fait envie, lisez la suite...

Vos missions principales consistent à assister la Direction du Cabinet du Maire dans l'ensemble de ses tâches.
Activités principales :
- Assister la Direction du Cabinet dans ses missions
- Participer à l'organisation de l'agenda du Maire, du directeur de cabinet et de l'équipe municipale (manifestations, rdv, réunions, inaugurations, déplacements...)
- Accompagner dans la gestion du courrier et e-mail, et s'assurer du suivi
- Gérez et assurer le suivi des demandes des citoyens avec notamment l'outil « Thelma »
- Assurer la transversalité avec le Secrétariat général sur les dossiers en cours
- Préparer les éléments et dossiers afférents au rendez-vous du Maire
- Assurer le suivi des dossiers auprès des services et des élus
- Participer à l'accueil physique et téléphonique du Cabinet
- Participer au lien entre le cabinet et les élus
- Gérez les congés des élus et les tableaux des permanences
- Participer à l'organisation du Conseil Municipal


Poste à temps complet : 35 heures hebdo