Détail du poste
ASSISTANT ADMINISTRATIF RH
POLE CONDITIONS DE TRAVAIL (h/f)
DIRECTION INTERCOMMUNAL DES RESSOURCES HUMAINES
Temps complet
Catégorie C - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs
A pourvoir dès que possible
La Communauté d'agglomération du Grand Dax recrute, dans le cadre d'une vacance de poste, un assistant administratif RH au sein de sa Direction mutualisée des ressources humaines (18 agents - gestion de plus de 1 200 agents pour la Ville de Dax, le CCAS, le Grand DAX et le CIAS).
Au sein du pôle conditions de travail, vous intervenez en appui direct des responsables et référents RH sur des missions administratives variées, principalement dans les domaines de la santé au travail, de la prévention et du temps de travail.
Ce poste s'inscrit dans une logique forte d'assistance et de polyvalence, avec une capacité d'intervention sur plusieurs champs RH. Il est également évolutif à moyen terme, en fonction du profil et du potentiel du candidat et des besoins de la direction, vers un élargissement des missions d'appui et de gestion administrative RH.
Appui administratif en santé au travail
- Organisation et suivi des visites médicales et vaccinations en lien avec le CDG et les services internes
- Gestion administrative des dossiers d'accidents du travail et maladies professionnelles (déclarations, suivi, tableaux de bord)
- Assistance à l'organisation des expertises médicales et au suivi des congés maladie spéciaux (CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, disponibilité d'office, inaptitude, invalidité, ATI...)
Soutien au service prévention
- Suivi administratif des dispositifs de prévention (vaccinations, BOETH...)
- Participation à la préparation des dossiers en F3SCT
- Gestion administrative courante (bons de commande, classement, accueil ponctuel)
Gestion administrative du temps de travail
- Saisie et suivi des données dans le logiciel métier
- Traitement des demandes et sollicitations (accueil téléphonique et mails)
- Assistance administrative sur la gestion courante de l'activité «temps de travail»
Appui aux instances et à la direction RH
- Participation à la préparation administrative des instances de dialogue social
- Soutien transversal aux différents pôles de la DRH selon les besoins
Missions transversales et polyvalence
- Accueil téléphonique et physique du service
- Gestion ponctuelle d'agenda et du courrier RH
- Appui ponctuel ou en suppléance sur le volet emploi / recrutement
Le profil recherché
De formation administrative, vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat, de préférence en environnement ressources humaines ou en collectivité territoriale.
Vous êtes à l'aise dans des fonctions d'appui nécessitant rigueur, fiabilité et sens du service, et vous appréciez la diversité des missions ainsi que le travail en transversalité.
Le poste requiert une opérationnalité rapide, ainsi qu'une capacité à s'adapter à des interlocuteurs et à des sujets variés. Vous êtes également intéressé par une évolution du périmètre des missions à moyen terme au sein de la Direction des ressources humaines.
Compétences attendues
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des environnements numériques
- Capacités rédactionnelles (courriers, notes, suivi administratif)
- Bonne compréhension des procédures administratives et capacité à les appliquer avec rigueur
- Aptitude à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément
- Connaissance de l'environnement territorial et des bases RH appréciée
Qualités professionnelles
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers
- Droiture et sens de la confidentialité, notamment sur les données sensibles (santé, situations individuelles)
- Posture professionnelle adaptée, sens du service public et qualité de représentation de la DIRH
- Adaptabilité et flexibilité, capacité à intervenir sur des missions variées
- Organisation et méthode, respect des délais et des procédures
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et du travail en équipe
- Capacité à rendre compte et à s'inscrire dans un fonctionnement collaboratif
Publiée le 29/04/2026 - Réf : O040260424000185
