Comptable Secretaire Administrative H/F

Section Gym Volontaire

Offre d'emploi : Chargé(e) de mission administrative et vie associative (H/F)

Salaire : À négocier selon profil et expérience

Date de prise de poste : dès que possible

Contexte
Le Comité Départemental SORT VITALITE 26-07 recherche un(e) comptable - assistant (e) administratif (ve) pour assurer la comptabilité, le soutien administratif, la gestion de la vie associative et l'accompagnement des clubs. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et en collaboration avec les dirigeants, vous contribuerez activement à la bonne marche de l'association et à la réalisation de ses projets.

Missions principales

1. Vie associative et soutien à la gouvernance

Prise de notes et élaboration de comptes-rendus structurés (CODIR, commissions) en collaboration avec la Secrétaire Générale.
Collecte de données, élaboration et mise en forme du rapport d'activité et du diaporama pour l'Assemblée Générale.
Rédaction du procès-verbal de l'Assemblée Générale.
Connaissance de l'environnement du CODEP et des principaux interlocuteurs (culture générale fédérale, participation à des webinaires).

2. Gestion administrative

Accueil téléphonique et physique : orientation des demandes vers les référents concernés.
Gestion du courrier entrant/sortant : lecture, suivi et classement quotidien.
Mise en place de procédures de classement et archivage (papier et informatique, SharePoint).
Gestion des stocks de fournitures, du matériel de la COTEC (prêt/retour), et de la photocopieuse.
Réception des fournisseurs, établissement de devis et contrats.
Réservations de salles, hôtels et restaurants pour les besoins de l'association.

3. Accompagnement des clubs

Instruction et validation des demandes de licences (clubs adhérents et non adhérents) sur I-réseau.
Saisie des licences individuelles et collectives, formation des nouveaux dirigeants sur I-réseau.
Suivi des statistiques de licences du comité.
Réponse aux sollicitations des clubs, transmission des demandes sociales aux dirigeantes.
Accompagnement des clubs dans la création de maquettes de flyers.

4 Comptable

Saisie des écritures comptables et rapprochement bancaire (en lien avec la trésorière).
Préparation des devis, factures et contrats de travail (validation par la trésorière).
Recherche de logiciels pour l'établissement électronique des devis et factures (obligation 2026).

5. Communication

Mise à jour/création de supports de communication (flyers, affiches, fiches de tests, etc.) en collaboration avec la commission Communication.
Gestion des stocks de supports de communication (affiches, kakémonos, banderolles.).
Actualisation de l'annuaire des clubs.
Gestion du site internet et des réseaux sociaux.
Collaboration à la création de documents de communication pour le mécénat.

6. Événementiel

Organisation logistique des journées dirigeants/animateurs, Sport Santé, événements partenaires (Semaine Bleue, Octobre Rose, Téléthon, etc.).
Coordination de l'Assemblée Générale (salle, logistique, traiteur, invités).

Profil recherché

Formation : Bac +2/3 en gestion administrative, communication, ou équivalent.
Expérience : Expérience en gestion administrative, vie associative ou comptabilité appréciée.

Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
Connaissance des logiciels de gestion de licences (I-réseau) et de comptabilité un plus.
Rigueur, organisation, sens du relationnel et de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe et en autonomie.

Qualités : Dynamisme, polyvalence, adaptabilité, sens de l'initiative.

Conditions de travail

Poste basé au siège du CODEP - MBS Valence
Horaires : à définir.
Déplacements occasionnels possibles (événements, réunions).