Détail du poste
Basé à Sainte-Clotilde (La Réunion), notre organisme de formation recrute un(e) apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour épauler la direction au quotidien.
Vos missions
En lien direct avec la direction, vous intervenez sur trois volets complémentaires.
Assistanat de direction
Gestion de l'agenda, organisation des réunions et des déplacements
Rédaction, mise en forme et diffusion des documents professionnels (courriers, comptes rendus, présentations)
Traitement des communications entrantes et sortantes (mails, appels téléphoniques)
Coordination entre les services et les interlocuteurs externes
Suivi de l'organisme de formation
Contribution au suivi qualité dans le cadre de la certification Qualiopi
Suivi administratif des formateurs : contrats, plannings, feuilles d'émargement
Suivi des apprenants : inscriptions, dossiers, attestations, relances
Appui opérationnel
Participation à la préparation des audits et des bilans pédagogiques
Classement et archivage numérique des dossiers
Profil recherché
Vous préparez un Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (niveau Bac +2) en contrat d'apprentissage. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion sont reconnus. Vous avez un bon relationnel, à l'écrit comme à l'oral, et vous maîtrisez le Pack Office ainsi que les outils collaboratifs courants. Vous appréciez les environnements variés où plusieurs sujets cohabitent.
Ce que nous vous proposons
Une alternance encadrée au sein d'une structure pluridisciplinaire (expertise comptable, formation, conseil)
Un tutorat personnalisé et une montée en compétences sur des missions concrètes
Une première expérience valorisante, au contact direct de la direction et de clients variés
Pour postuler
Adressez votre CV accompagné d'une lettre de motivation à : ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 28/04/2026 - Réf : 207LJCF
