Détail du poste
Le(la) Secrétaire administratif(ve) comptable, aura les missions suivantes :
Accueil & Secrétariat
- Accueil, information.
- Accueil téléphonique et physique au Siège de l'association.
- Gestion du courrier (réception, envoi, tri)
- Tenue de l'agenda et gestion des salles de réunion.
- Secrétariat divers : courriers, saisies diverses, mise en forme de documents, reliure, photocopies.
Gestion administrative
- Centralisation et préparation des commandes de papeterie et tenue des stocks.
- Suivi des conditions d'exécution des contrats de maintenance bureautique et d'informatique.
- Suivi des abonnements de magazines, journaux.
- Classement et archivage des documents
- Suivi de la flotte de véhicules
Comptabilité
- Saisie des factures fournisseurs,
- Enregistrement et suivi de l'activité
- Suivi des caisses / Rapprochements bancaires
- Classement des pièces comptables
Cette description prend en compte les principales missions et n'est pas limitative.
Compétences souhaitées Maîtrise des outils bureautiques. Connaissance d'un logiciel comptable. Travail en équipe. Sens de l'accueil et du service. Rigueur et organisation. Discrétion et respect de la confidentialité. Bon relationnel.
Poste à pourvoir à partir du 11 mai 2026
Candidatures à adresser jusqu'au mardi 5 mai 2026
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 28/04/2026 - Réf : 207PKTD
